会议承办合同(范本)

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1、会议承办合同合同编号：甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方：（以下简称“乙方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：    甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。第一条甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点为______________会议时间__________年____月____日至____年____月____日。主会场是__

2、_____________________第二条乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日

3、____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话。2、会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为___

4、_____，交货时间为____月____日前。4、会议交通    根据实际需要，乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。5、会场布置乙方应在____月____日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：（1）主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为_________

5、___材料，投影帘要求_______，投影仪要求______，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要___

6、_______，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_________元。6、餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐

7、及晚餐)餐标为___元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 餐饮费用总计为：人民币________元。7、会议秩序维持为保证会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派

8、，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务为免费。 8、返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)。交通费用总计为：人民币_________元。第三条住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(