计算机应用基础（陆铭）课件 第3章++办公信息处理

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1、计算机应用技术基础任课教师：答疑时间：联系电话：Email账号：第3章办公信息处理引言办公信息处理是日常学习和工作经常遇到的事情，利用计算机软件进行办公信息的处理，提高办公信息处理效率是人们关注的重点现代办公所使用的信息形式除了传统的文字、数字、表格、图表外，还包括图形、图像、声音、动画、视频剪辑本章将分别讨论办公信息的生成、修改、存储和再现等问题，使读者对各种常用的办公软件的基本功能和工作原理有所了解，使读者能运用合适的办公软件制作出高质量的、有个性的、富有创意的办公文档用于办公信息处理的软件种类很

2、多，比较著名的套装软件有WPS2003、Office2003等。本章以Office2003为例，重点介绍如何进行文字处理、表格处理和演示文稿制作3学习目标通过对本章内容的学习，要求学生做到：1.了解：办公信息处理的基本概念，基本方法和基本的工具软件。2.理解：利用办公套装软件进行办公信息处理能够实现的功能，并能应用于文字的处理、电子数据表格的计算与分析、设计制作宣传和演示的电子版幻灯片。3.掌握：文档的创建与编辑，文档的排版，图文混排；表格制作，电子表格的制作与格式化处理，电子表格数据的基本处理（包括

3、公式和函数的正确使用），数据图表的制作，数据的基本分析与处理（包括排序、筛选操作、数据透视）；演示文稿的建立，幻灯片的美化，幻灯片的动画制作和放映设置。4.应用：办公套装软件进行各类办公文档的处理、电子数据的报表处理、图表和演示文稿的设计制作。43.1办公信息综述办公信息处理是一门综合性技术。办公信息处理的自动化过程又称为办公自动化系统（OfficeAutomationSystem，OAS）。它以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公的效率和质量的目的。

4、3.1.1办公信息和办公信息处理的概念办公信息是指涉及办公业务的各种活动的属性和特征，往往通过数值、数字、文字、声音、图形、图像、语音、视频等多种形式来表现办公信息处理是对办公原始数据的再加工，办公信息处理的过程是指在计算机的硬软件和网络的支持下，对现代办公所涉及的信息，进行获取、存储、分析、加工、转换、传输、交流和应用63.1.2办公信息处理设备办公信息处理的设备除了传统意义上的现代办公设备，如传真机、复印机、打字机、程控电话机、摄像机、照相机、录音机、录像机、速印机、粉碎机等外，最主要的标志是计算

5、机和网络计算机包括了计算机本身及其必备或选备的设备，如打印机、扫描仪、投影机、话筒、音响、刻录机等网络由计算机、通信线路和通信设备等组成73.1.3办公信息处理软件办公信息处理的软件大致有三大类用于常用的办公事务处理的办公集成软件，包括文字处理、表格处理、图形图像处理等工具软件用于数据处理的数据库技术工具软件，如数据库管理系统（DBMS）用于数据通信的通信软件，如电子邮件、视频会议、网络电话（InternetPhone，IP）等83.2文字处理3.2.1文字处理的概念文字处理是办公信息处理中最主要的工

6、作之一，办公信息处理中涉及的信函、文件、报告、指示、简报、报道、总结、通知、告示、简历、论文乃至小说、报纸、专著等传统依靠笔和纸撰写完成的文字材料，完全可以由计算机通过文字处理软件来完成文字处理能够方便地录入文档，完善内容，规范格式，随意编排，避免了修改时费时耗力的反复誊写，文档外观清晰，表现效果良好目前最流行的文字处理软件有Word、金山WPS等103.2.2字符输入方法字符输入是文字处理的基础字符输入方式主要通过键盘、语音、手写、扫描等方式111.键盘输入汉字的输入基本上在键盘上进行，即用键盘上的

7、字母、数字等按一定的规律进行编码来完成汉字的输入。真正产品化的汉字输入法只有不多的几种，各种输入法都有其自身的特点，适合于不同的需要和不同的使用者122.语音输入语音输入需要有与声卡系统兼容的话筒第一次使用语音输入前需要训练，令语音识别软件能识别使用者的声音初始的语音识别训练过程完成后，可选择“声音命令模式”和“听写模式”“声音命令模式”可以发布口头命令理论上界面上的菜单命令都可以用语音控制完成选择“听写模式”可进行口头文本的输入在听写模式下可以口头输入文字或标点133.手写输入在简体中文、繁体中文、

8、英语、日语和朝鲜语版本中都能使用手写识别功能。就像通常在纸张表面上一样，使用草书、印刷体或二者兼而有之地进行书写。书写英文时，不必每写完一个字母后作停顿，可输入整个单词并在单词之间留出空格。有“框式输入”和任意位置书写两种方式。手写输入法的打开和“框式输入”的选择在“语言栏”中进行。可以拖动“框式输入”框的边缘以增加或减小其大小。书写时，将插入点移动到“框式输入”框中成为笔状，使用手写输入设备或移动鼠标形成文字。在屏幕上的任意位置书写也是在“语言栏”中