管理信息系统 李禹生 MIS8

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1、第8章软件项目管理主要内容8.1项目与项目立项8.2制定项目实施计划8.3信息系统项目管理8.1项目与项目立项8.1项目与项目立项项目的概念项目立项(管理信息系统实施立项)1.项目(Project)是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内、满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的特征和属性:(1)项目的一次性特征(2)项目目标的明确性特征(3)项目的整体性特征(4)项目的多目标属性(5)项目的生命周期属性任何项目都会经历启动、开发、实施、维护、终止这样一个过程。项目包含如下五个要素:(1)项目的界定范围(2)项目的

2、组织结构(3)项目的质量(4)项目的费用(5)项目的时间进度8.1项目与项目立项2.管理信息系统实施立项在建立了关于项目的概念之后,可以很清楚地看到,管理信息系统实施应该作为一个项目来对待。根据项目的生命周期属性,首先需要启动项目,也称为管理信息系统实施立项。这个过程可以分为3个阶段进行:需求识别,项目识别,项目选定与立项。(1)需求识别----是管理信息系统实施立项的首期工作,开始于需求、问题或机会的产生,结束于需求建议书的发布。需求识别过程一般包含三个步骤:发现并表述需求,分析需求得以满足的条件,发布需求建议书。(2)项目识

3、别与项目构思----所谓项目识别就是针对已经识别的需求,提出一种可行的项目方案来满足这种需求,从而形成一份项目方案说明书。可见,项目识别与需求识别的不同之处在于:需求识别是发现问题、分析问题的过程,而项目识别则是寻求问题解决方案的过程。8.1项目与项目立项项目识别阶段的工作主要是选择解决方案、确立项目目标。在这个过程中,必须同时明确项目目标实现所受到的制约和限制条件。项目构思是产生项目目标解决方案的过程,是一种创造性活动,不存在固定模式可循。常用的分析构思方法:1)项目混合法2)比较分析法3)集体创造法(3)项目选定与立项---

4、-项目选定则是在这些被选方案中选择最佳方案来满足需求。项目选定的标准主要有:满足需求的程度,时间和成本开销,实施的可行性,实施的风险性质,等等。项目选定与立项的工作过程主要分三个阶段进行。(1)可行性研究(2)项目选择(3)项目申请书一份完整的项目申请书应该包括三个部分的内容:技术部分、管理部分、成本部分。8.2制定项目实施计划8.2制定项目实施计划1.管理信息系统立项完成后,必须制定详细的项目实施计划。管理信息系统项目实施所应遵循的原则一般包括:领导参加的原则优化与创新的原则充分利用信息资源的原则实用和时效的原则规范化原则发展

5、变化的原则8.2制定项目实施计划2.管理信息系统项目实施的前提条件主要包括基础准备和人员组织准备两部分。1)基础准备工作建立健全管理体制,完善完备管理规章制度;事务处理流程要求科学化、程序化、规范化;整理基础数据,规范基础数据管理,统一计量程序、计量手段、检测手段和数据统计分析渠道,实现各类数据、文件、报表的统一化。2)人员组织准备人员组织准备主要是必须建立一个项目管理常设机构。其中,组织机构的主要领导是否参加是确保管理信息系统实施项目能否成功的关键因素。此外,应该建立一支由系统分析员、管理岗位业务人员和信息技术人员组成的项目实

6、施队伍,明确各类人员(系统分析员,企业领导,业务管理人员,程序员,计算机软、硬件维护人员,数据录人员和系统操作员等)的职责。3.管理信息系统项目实施策略1)接收式实施策略2)直接式实施策略3)迭代式实施策略4)实验式实施策略4.管理信息系统项目实施计划项目实施计划主要包括制定管理信息系统系统开发的工作计划、投资计划、进度计划、资源利用计划,等等。可以采用甘特(Gautt)图等来记载和描绘开发计划的时间、进度、投入和工作顺序之间的关系。8.2制定项目实施计划常用的项目进度计划制定方法有以下四种。(l)关键日期法。这是最简单的一种进

7、度计划方法,它只需列出一些关键活动和进行的日期。(2)甘特图(Gantt图)。它是进度计划最常用的一种工具,最早由HenryL.Gantt于1917年提出。由于其简单、明了、直观、易于编制,因此成为小型项目管理中编制项目进度计划的主要工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。但是,由于甘特图不表示各项活动之间的关系,也不指出影响项目工期的关键所在,因此,对于复杂的项目来说,甘特图就显得不足以适应。(3)关键路线法(CPM,CriticalPathMethod)。(4)计划评审技术(PERT,

8、ProgramEvaluationandReviewTechnique)。CPM和PERT两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,所以又叫做网络计划技术。8.2制定项目实施计划公司局域网建设工作任务分配表项目名称公司局域网建设活动周期(天)最早开

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