某高校招生管理信息系统分析报告11304184颜路路

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1、某高校招生管理信息系统分析报告11304184颜路路【摘要】随着信息化进程的不断发展，各行各业现在对信息化处理的要求也越来越高。不同领域都在进行管理信息系统的开发，在改革开放以来，我国高等院校的招生体制经历了若干个阶段，当然建立起适应市场经济发展需要的招生管理系统是十分重要的。近十年来，我国的高等学校招生规模逐年增加，考试形式的变化，考试模式的变化，使招生录取手段变得迫在眉睫。在当今社会，信息化管理，有高效的管理模式就显得更加的重要。本系统是应用普通高等院校招生工作，使用系统后招生录取工作基本实现了计算机管理，网上录取，极大的提高了招生录取工作的效率。招生

2、办公室是高校生源的入口，【关键词】高效招生信息管理系统1组织机构不管是企业还是其他性质的单位，在承担某项工作时，是需要有组织的分配具体工作，然后进行落实，其目的是为了更明确自己的责任。当然对于高校招生管理信息系也是如此。由此得到了如下的组织结构，如图1.1所示：图1.1高效招生管理信息系统的组织机构设计图2管理职能分析（1）招生部门负责人：主要管理招生管理人员和系统管理人员。（2）招生管理人员：主要负责考生资料的汇总，并将资料进行整理，负责电脑的在线咨询，以及考生录取通知书的打印。（3）系统管理人员：将学校的考试招生情况在网络上发布，更新网络上学校的最新消

3、息，以及对系统的维护和权限的管理。（4）用户：对于报考的考生而言，可以应用考生号在系统上进行查询，和在网上进行在线咨询。3业务流程分析招生办财政处学生处各院系考生姓名，准考证号数据的审核数据传输数据汇总数据整理数据存储与应用报考该学校学生分数是否过线录取不录取是否图2.1高效招生管理信息系统的业务流程图“某高校招生管理信息系统”是学生数据进入学校管理系统的唯一入口，对于报考并考上该院校的学生，招生办对学生信息进行审核，传输，汇总等一系列工作，然后招生办为其它部门提供录取新生信息，同时财政处，学生处，各院校向招生办反馈信息。4数据流程分析1）现行系统的顶层数

4、据流程图4.1招生管理124图4.13图4.1“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员“4”学校信息及学生录取通知2）第一层数据流程图4.2招生管理学校概况，入学须知和录取通知删除，添加学校概况等信息浏览学校概况等信息152637图4.2“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员“5”被录取考生的录取通知“6”管理人员对学校管理系统进行处理“7”上述的其他人员对学校概况等的浏览3）第二层数据流程图4.3招生管理系统使用人员（1）

5、使用人员（2）使用人员（n）管理人员A1各专业计划表A2录取通知书A4报到名单A5录取数据A6录取表A7费用表A3录取名单A8学校概况1223图4.3“1”报考该院校的学生姓名和考生准考证号“2”招生办管理人员“3”除管理人员，不通过姓名和准考证号查询人员5.数据字典数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流程图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。本论文只给出了文件条目的定义和说明。如图表5.1编号及名称实际使用文件名内容A1各专业计划表**年招生**学校**院系计划表该年各院系的计划A2录取通知书录取通知书新生录取的

6、年份，学院，专业，学号，班级，照片A3录取名单**级**学院**专业**班名单年级，学院，专业，班级，姓名，学号A4报到名单**院系报到新生名单报到学生的姓名，专业，班级，姓名，学号A5录取数据**省份录取新生详细数据表该省录取新生层次、专业、成绩、毕业中学、地区A6录取表**省份录取表各专业报到人数，学生的分数A7费用表**省份缴费情况表各专业报到人数，学生应缴费用，实缴费用，未缴费用A8学校概况**学校学校概况学校地理位置，占地面积，教师人数，平均学生人数等6，总结本系统是管理者和用户可以共同在本系统进行操作，管理者起到了对系统的管理作用，可以对系统惊

7、醒必要的更改和完善。而用户也就是考生和家长能通过系统进行有效的查询和在线交流，不仅使学校的工作效率提高了，也减少了人力和物力。