信息资源规划过程分析

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1、信息资源规划过程简述企业的信息资源管理是指在生产和经营活动中对信息的产生、获取、处理、存储、传输和使用进行全面的管理。由于信息过程与管理过程紧密地联系在一起，所以，企业的信息资源管理就成为企业管理的重要部分。信息资源规划（InformationResourcePlanning,IRP）是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业的生产经营活动中，无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。要使每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一的、全面的规划是不可能的。因此，在数字化管理发展迅速的今天，想要是企业

2、蓬勃发展，就必须要求管理模式能跟上企业发展的步伐，而进行信息资源规划是尽心管理改革的重要过程之一。从理论和技术方法创新的角度来看，信息资源规划的要点有：(1)在总体数据规划过程中建立信息资源管理基础标准，从而落实企业数据环境的改造或重建工作。　　(2)工程化的信息资源规划实施方案，在需求分析和系统建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范。　　(3)简化需求分析和系统建模方法，确保其科学性和成果的实用性。(4)组织业务骨干和系统分析员紧密合作，按周制定规划工作进度计划，确保按期完成规划任务。(5)全面利用软件工具支持信息资源规划工作，将标准规范编写到（“固化到”）软件工具之中，软件工具

3、就会引导规划人员执行标准规范，形成以规划元库（PlanningRepository，简称PR）为核心的计算机化文档，确保与后续开发工作的无缝衔接。一般有“从上至下”、“从下而上”或“上下结合”，这三种信息资源规划的方法：“从上自下”方法：从用户的应用需求出发，通过分析用户希望通过BI来解决什么问题，从而归纳出用户需要从BI系统中获取哪方面的知识，然而倒推出BI系统的信息体系结构和数据体系结构。“从下而上”方法从用户现有的数据资源出发，分析用户所能获得的数据资源，归纳整理出BI系统的数据体系结构，再往上推出BI的信息体系结构和知识体系结构。“上下结合”方法既考虑用户所能获得的数据资源，

4、又考虑用户业务对BI系统的应用需求。接下来从阐述信息资源规划的三项总要的具体技术，即建立信息管理基础标准、需求分析以及系统建模。一>建立信息管理基础标准古语有说“没有规矩，不成方圆”，所以每项具体活动都应有其标准可以依照遵循。所谓“信息资源管理基础标准”，是指那些决定信息系统质量的、因而也是进行信息资源管理的最基本的标准。根据威廉的专著和有关文献的研究，以及实践的探索，我们总结的信息资源管理基础标准，也就是数据管理标准，主要有：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。数据元素标准数据元素标准有数据元素命名标准、标识标准和一致性标准。

5、数据元素命名的原则是用一简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。这个词组的一般结构是：修饰词—基本词—类别词。例如：“社会保险编号”这个数据元素中，社会是修饰词，保险是基本词，编号是类别词。数据元素标识标准即数据元素的编码，是计算机和管理人员共同使用的标识。数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按数据元素名称的汉语拼音抽取首音字母，也可按英文词首字母或缩写规则得出，例如：数据元素名称为“设备数量”的数据元素，其数据元素标识可以定为：SBSL（汉语）,EQP_QTY（英文）。数据元素一致性标准是指数据元素命名和数据元素标识要在企业中保持一致，或者说不允许有“同名异义”

6、的数据元素，也不允许有“同义异名”的数据元素。信息分类编码标准信息分类编码对象划分为A、B、C三种类型，建立企业信息分类编码标准，实施和企业化建设需要的。A类编码对象在信息系统中不单设编码课表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象，这类编码对象具有一定的分类方法和编码规则，起码表内容一般随信息的增加而逐步扩充，很难一次完成。B类编码对象在信息系统中单独设了编码库表信息分类编码对象，这类码表内容具有相对的的稳定性，可以组织力量一次编织出来。C类编码对象，在应用系统中有一些码表短小而使用频度很大的编码对象，这类对象统一设一个编码库来管理。编码的规则一般都采用层级分类法，即按生物学

7、的“门、纲、目、科、属、种”的犯类似像，将信息对象从上到下逐层划分。用户视图标准用户数图是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。用户视图与外部数据流是同义词——用户试图是来自某个数据流或流向某个数据接收端的数据流。常见的用户视图有：输入表单、打印报表、更新的屏幕数据格式、查询的屏幕数据格式等。用户视图的分类编码规则如图示：DXXXXXXX用户视图标识职能域代码大类码小类码序号簇码概念数据库标准概念数据库是最终用户对数据库存储的看法，使用户信