第五组-需求分析

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1、需求分析一、项目背景企业考勤管理系统运用计算机技术，对职员的出勤情况进行自动记录和管理，克服了人员记录不准确、效率低、实时性差等弊端，降低了企业人力资源成本。二、模块划分：l基本信息管理部门管理职位管理员工管理用户管理l考勤管理考勤记录管理考勤记录查询考勤公告生成考勤汇总表生成l单据管理加班单管理倒休单管理请假单管理外出单管理出差单管理1、基本信息管理-需求分析部门管理职位管理员工管理用户管理用户实例图具体功能超级管理员：>可以添加部门，并对部门信息进行管理（添加一个部门，删除一个部门，对部门进行修改）。Ø可以添加用户，（添加，管理用户的状态和身份）Ø可以添加员工，并对员工进行管理（禁用

2、员工，修改员工信息，调动员工，添加新员工）Ø添加新职位，并对职位进行管理。考勤员：>管理员工（添加，修改，删除员工，但是对员工不能调动）。>职位管理（对本部部门职位的管理。增加，删除，修改）。 >考勤管理>单据管理>考勤记录查询>考勤公告>考勤汇总2、考勤管理-需求分析考勤管理模块主要实现以下几项功能：Ø考勤记录管理考勤记录管理页面，可以记录当天的员工考勤记录，页面也可以通过部门和上午/下午时段员工的考勤情况进行筛选。页面使用来了三个选项卡：分别为正常出勤人员，非正常出勤人员和考勤状态未知人员。正常出勤人员选项卡中显示考勤状态为：出勤、倒休、外出、公休和出差的人员信息。非正常出勤人员选项

3、卡中显示考勤状态为：迟到、请假、旷工的人员信息。考勤状态未知人员选项卡中显示没有处理考勤的人员信息。Ø考勤记录查询显示半天的考勤信息Ø考勤公告生成通过多种添加组合查询员工的考勤信息。例如按年月、时间段、出勤状态、部门、员工姓名等条件进行查询。Ø考勤汇总表生成可以以月为单位汇总：每个员工每个月度迟到多少次，旷工多少次，倒休多少次和加班多少次等。还可以通过时间段进行汇总。用例图：3、单据管理-需求分析：单据管理信息：1.请假单管理：考勤员根据请假单的纸质单据，将情况录入系统，包括请假人、请假类型、请假时间、天数、领导审批、请假原因、申请时间、录入人等信息。2.加班单管理：考勤员根据加班申请纸

4、质单据，将员工加班情况录入系统，包括加班人、加班时间、加班原因、领导审批等信息。3.倒休班管理：考勤员根据倒班申请纸质单据，将员工倒班情况录入系统，包括倒休人、倒休时间、天数、对应加班天数、领导审批、倒休原因等信息。4.外出单管理：考勤员根据外出申请纸质单据，将员工外出情况录入系统，包括外出人、外出原因、外出时间等信息。5.出差单管理：考勤员根据出差申请纸质单据，将员工出差情况录入系统，然后同时生成出差记录。单据管理模块用例图：