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《7-商务信函的构成》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、英语商务信函的构成和格式信头(letterhead/heading)信内地址(insideaddress)称谓(salutation)事由(subjectorcaption)开头语(opensentences)正文(bodyoftheletter)结尾套语(complementaryclose)签名(signature)其他I、商务信函的构成包括发信人的姓名/厂名，地址，电话，传真，E-mail/网址，日期等，顺序由前到后地址可以写1-3行，按顺序“门牌号、街道名、市（县）名（邮编）、省/州名、国名”注：门牌号与
2、街道名之间不用逗号，但城市与国家之间用逗号例：KoffitTradeCo.,Ltd.15WesternAvenue,Shanghai,ChinaTel.:+8602188653489Fax:+8602188653569E-mail:koffit@163.com25Jan.,20031、信头(letterhead/heading)日期：日/月/年（英）or月/日/年（美）。日期和年份用数字；月份用英文，且第一个字母大写，也可用缩写形式。例：May1,1998（美）；1May,1998（英）注意：日期一般不用序数词，
3、但也可用，读作“the+序数词”前面还可加上“星期几”，如Thursday,May1,1998（美）1、信头(letterhead/heading)星期缩写：Sun.Mon.Tues.Wed.Thur./Thurs.Fri.Sat.月份缩写：Jan.Feb.Mar.Apr.MayJun.Jul.Aug.Sep./Sept.Oct.Nov.Dec.1、信头(letterhead/heading)与信封上收信人和名称和地址相同，低于日期地址位置2--4行，书写格式与信封相同注意：1)不能随意增删公司名称前的冠词the
4、2)不能随意改用繁写或缩写，如Company与Co.不能互换例：Mrs.Smith(若为多人，一并列出)WilliamsTradingCo.,Ltd.28HunterAvenue,Denver,CO80206USA2、信内地址(insideaddress)格式：后面一般用逗号[英]，有时用冒号[美]收信人为公司成员的情况：1)“先生，阁下”用DearSir(s)或Dearsir(s)2)“妇女”用DearMadam(s)或Dearmadam(s)，DearLadies/Lady或Dearladies/lady3)
5、无具体收件人姓名用DearSir(s)orMadam(s)或Dearsir(s)ormadam(s)3、称谓(salutation)收信人为个人，应在姓名之前加称谓：Mr.(先生)，Mrs.(夫人)——已婚Ms.(女士)——婚姻状况不明Miss(小姐)——未婚Pres.(总经理、会长、总统等)Prof.(教授)3、称谓(salutation)写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，常在Subject下划横线。如：Sub.:BusinessCommunicationsSub.:De
6、layofdeliverySub.:Requestforpricelists4、事由(subjectorcaption)习惯上，先用客套的语句把对方上次来信的日期、主题及简单内容加以综述，使对方一目了然这是答复哪封信的。若是第一次通信，可利用开头语作自我介绍，并表明目的要求。InresponsetoyourletterofMay15…Yourletterhasreceivedandwe’repleasedtosaythat…Afterreadingyourletter,wedecide…5、开头语(opensen
7、tences)信文占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白。每行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐。一般，另起一段写正文的结尾语，如总结文本所谈事项，提示对收信人的要求等。Thankyouforyourattention.Yourassistanceinthismatterisappreciated.Pleasecallme.Oursupplyislimited.Andnow!Iwouldappreciateyourmailingtheinformationtoday.6、正文(bodyoftheletter
8、)指写信人的谦称，相当于“敬上”。结尾谦称后必须加逗号，一般只有第一个字母大写7、结尾套语(complementaryclose)7、结尾套语(complementaryclose)美英知道收信人是谁Sincerelyyours, Yourstruly,Yourssincerely,不知道…Faithfullyyours,Yoursfaithfully,长辈、上级Resp
