Access数据库案例教程第2版教学课件作者刘丽第6章节宏

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1、第6章宏操作6.1宏的概念6.3运行宏和调试宏6.2常用宏的操作宏操作是Access的主要功能对象之一。利用宏能自动完成指定的任务，并向窗体、报表和控件中添加功能。通过学习本章，读者应掌握以下内容：理解宏的概念；了解宏的创建及常用的宏操作；了解对象的事件属性；了解宏的综合应用。本章内容导读6.1.1宏的基本概念宏（macro）是指一个或多个操作的集合。我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是相同的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。在Access中，可以将

2、宏看作一种简化的编程语言，这种语言是您通过生成一系列要执行的操作来编写的。生成宏时，从下拉列表中选择每一个操作，然后填写每个操作所必需的信息。通过使用宏，无需在VBA模块中编写代码，即可向窗体、报表和控件中添加功能。宏提供了VBA中可用命令的子集，大多数人都认为生成宏比编写VBA代码容易。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。1、什么是宏6.1宏的概念通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作

3、步骤而引起的错误。宏的具体功能如下：2、宏的基本功能显示和隐藏工具栏。打开和关闭表、查询、窗体和报表。执行报表的预览、输出操作以及报表中数据的发送。设置窗体或报表中控件的值。设置Access工作区中任意窗口的大小，执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。执行查询操作，以及数据的过滤、查找。为数据库设置一系列的操作，以简化工作。操作是宏的基本组成部分，其作用就是执行某个操作命令。一个宏对象可以包含多个宏操作，组成一个操作系列。宏将按序列执行一系列控制指令。4．操作一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏也具有一个书写在“宏名”列

4、中的唯一名称“宏名”。3．宏名操作参数指定操作方向，让操作沿着用户的要求执行。只有指定了操作参数，宏的操作才是完善的。5．操作参数嵌入宏与独立宏正好相反，它嵌入到窗体、报表和控件对象的事件中，嵌入宏是所嵌入的对象和控件的一部分。嵌入宏在导航窗格中不可见。7．嵌入宏独立宏是独立的对象，它独立于窗体、报表等对象之外。独立宏在导航窗格中可见。6．独立宏数据宏是Access2010中新增的一项功能，该功能允许在表事件中（如添加、更新或删除数据等）自动运行。数据宏有两种主要的数据宏类型：一种是由表事件触发的数据宏（也称“事件驱动的”数据宏）

5、，一种是为响应按名称调用而运行的数据宏（也称“自已命名的”数据宏）。8．数据宏子宏是存储在一个宏名下的一组宏的集合。该集合通常都被作为一个引用。在一个宏可以只包含一个子宏，也可以包含若干个子宏。而每一个宏又是由若干个操作组成的。因此，我们可以将若干个子宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为子宏。9．子宏注释是对操作的文字说明，标明该操作的用途和意义。比较简单的操作可以省略注释部分。宏是由操作、参数、注释、组、条件和子宏等组成。Access2010对宏的结构进行了重新设计，使得宏从结构上与计算机程序结构从形式上看十分相似。宏的操作内

6、容比程序代码要简单，易于设计和理解。6.1.2宏的组成条件是一个计算结果为“是”或“否”的逻辑表达式。为宏操作设置执行条件，在一个宏操作中可以设置多个条件。运行宏时，Access将求出第一个条件的表达式的结果，如果这个条件为真，Access就会执行此行所设置的宏操作，直到遇到另一个表达式、宏名或宏的结尾为止。如果条件为假，Access则会忽略相应的宏操作，并且移到下一个包含其他条件或条件列为空的操作行。为了有效的理解宏，Access2010引进了组（Group）的概念。使用组可以把宏的若干操作，根据其操作目的的相关性分成块，一个块

7、就是一个组。这样宏的结构显得十分清晰，阅读起来也十分方便。1．注释2．条件3．组分类宏操作宏操作说明操作对象类OpenModule打开特定的VisualBasic模块OpenForm打开一个窗体OpenReport打开报表OpenQuery打开选择查询或交叉表查询OpenTable打开数据表Rename对指定的数据库对象重新命名RepaintObject完成指定数据库对象挂起的屏幕更新SelectObject选择指定的数据库对象Close关闭指定的Access窗口数据导入导出类TransferDatabase在Access数据库

8、（.mdb）或Access项目（.adp）与其他数据库之间导入与导出数据TransferSpreadsheet在当前的Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp）和电子表格文件之间导入或导出数据TransferText在当前的Acc