制作页眉和页脚技

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1、制作页眉和页脚技巧1.创建页眉和页脚在页面视图情况下，依次选择【视图】

2、【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。21.创建页眉和页脚进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页脚了31.创建页眉和页脚通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。【页眉和页脚】工具栏按钮说明如表41.创建页眉和页脚51.创建页眉和页脚61.创建页眉和页脚（1）向页眉或页脚添加页码、

3、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似{PAGE}或{DATE}这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。71.创建页眉和页脚（2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图3.50所示。可依次单击【工具】

4、【选项】命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图所示，就可以取消域底纹的显示了。82.设置页眉或页脚高度进入

5、页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。如图所示。92.设置页眉或页脚高度（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。如图所示。102.设置页眉或页脚高度（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定，所以直接在这里设

6、置【页眉或页脚】距边界的距离即可，如图所示。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。112.设置页眉或页脚高度在这里，需要注意的是，如果【页眉】设置大于【上】页边距设置时，会在页眉下方打印正文文字。而当【页脚】的设置大于【下】页边距时，就会在页脚上方打印正文文字。123.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡，打开如图所示的对话框。133.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同（2）选中【

7、页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。（3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。143.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同（4）按【确定】按钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚）】、【奇数页页眉（页脚）】、【偶数页页眉（页脚）】的字样。（5）在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一页】按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设置，再次单击【显示下一页】按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。154.插入页码在文档中加入页码，阅读方便

8、，整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分，用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如果没有分节，整篇文档将视为1节。164.插入页码打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后，就需要进行页码的设置。174.插入页码插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入】

9、【页码】命令，都会打开如图所示的【页码】对话框。184.插入页码（1）在【位置】下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉）】、【页面底端（页脚）】、【页面纵向中心】、【

10、纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。194.插入页码（2）在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中，【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。位置与对齐方式对应的预览效果如表所示。204.插入页码214.插入页码224.插入页码（3）选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码，但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码，但第2页的页码仍然是2。234.插入页码（4）单击【格式】按钮（或在【页眉/页脚】工具栏中，按下【页码格式】按钮），可以对页码格式进