word公式和函数的使用

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1、公式和函数的使用公式的使用一、公式的基本语法规则公式由等号和参与计算的元素及运算符组成。如:=A1+B1,元素可以是常数、单元格地址或函数。二、输入公式在输入公式前必须输入等于号。三、自动计算计算出一个结果后,选中包含公式的单元格,拖动自动填充柄实现自动计算。公式的使用四、运算符的认识算术运算符加+减-乘*除/负号-括号()乘方^百分比%比较运算符等于=大于>大于等于>=小于<小于等于<=<>不等于计算顺序公式的使用五、单元格引用1、相对引用被引用的单元格与引用的单元格位置是相对的,即随单元格的变动而变动。引用方式如:C2、

2、F32、绝对引用位置是绝对的,永远保持不变。引用方式如:$C$2、$F$33、混合引用是介相对引用和绝对引用之间的引用。即行标和列标只变动其中之一。引用方式如:$C2、C$2、F$3、$F3公式的使用例:G5=A3+B$2+$D4+$C$4H7=?复制公式的使用4、通过单元格名称引用5、引用连续的区域方法:引用起始单元格到结束单元格中间用“:”分隔来。引用方式如:C2:F106、引用不连续的区域方法:不连续的用“,”分隔开。引用方式如:B2:B10,E2:E137、引用某张工作表中的区域方法:工作表名+!+区域引用方式如:S

3、heet2!C2:F10公式的使用六、错误值及产生的原因返回的错误值原因#########!数据太长,单元格列宽不够#DIV/0!除数为0#VALUE!数据类型不对#REF!单元格引用错误#NAME?引用的单元格名称不存在函数的使用一、函数的使用规则函数表达式由等号、函数名及参数组成。即:=函数名(参数)如:=sum(b2:d3)函数名与参数之间不能存在空格二、函数的使用1.选中要使用函数的单元格2.“插入—函数”或单击编辑栏按钮,打开函数对话框3.选择一种函数—确定4.设置相应的参数—确定函数的使用三、常用函数的介绍1、S

4、UM求和函数=SUM(number1,number2,…)number1待求和的单元格或单元格区域,最多为30个2、AVERAGE求平均值函数=AVERAGE(number1,number2,…)number1求平均值的单元格或单元格区域,最多为30个函数的使用3、MAX求最大值函数=MAX(number1,number2,…)number1求最大值的单元格或单元格区域,最多30个4、MIN求最小值函数=MIN(number1,number2,…)number1求最小值的单元格或单元格区域,最多30个5、COUNT计算包含数

5、字的单元格个数=COUNT(value1,value2,…)value要计算个数的单元格区域函数的使用6、SUMIF条件求和函数根据条件判断,对满足条件的单元格区域求和=SUMIF(range,criteria,sumrange)range用于条件判断的单元格区域criteria求和的条件sumrange用于实际求和的单元格区域7、COUNTIF计算满足条件的单元格个数=COUNTIF(range,criteria)range要计算个数的单元格区域criteria计算单元格个数的条件函数的使用8、RANK排位函数用于判断一个

6、数字在一组数字中的大小排位=RANK(number,ref,order)number要进行大小排位的数字ref引用的区域(进行大小比较的单元格区域,需设为绝对引用)order排位方式(0或忽略为降序,非零值为升序)函数的使用9、IF函数用于判断一个条件是否成立,如果条件成立返回一个值,条件不满足则返回另外一个值。=IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)logical-test为逻辑判断条件返回值只有两种情况“真”或“假”;value-if-true当判断条件为真时的返回值;

7、value-if-false当判断条件为假时的返回值。注意IF函数在多数情况下用于更复杂的条件判断,即IF嵌套函数的使用10、LOOKUP函数从单行或单列或数组中查找一个值。=LOOKUP(Lookup_value,Lookup_vector,Result_vector)Lookup_value:要在Lookup_vector中查找的值Lookup_vector:包含Lookup_value值的区域(要以升序排序)Result_vector:包含结果的区域函数的使用PMT函数功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷

8、款的每期付款额语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate:为各期利率,是一固定值Nper:为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款总数Pv:为现值,即从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项,或系列未来付款当前值的累积和,也称为本金Fv:为未来值,或在最后

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