机械制造企业实施ERP的需求分析

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1、机械制造类企业实施ERP:需求、问题及对策ERP是将企业的物流．资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。中小机械制造企业进入成长期后。迫切需要借助信息化手段进行规范的管理。ERP的实施自然是其中不可缺少的一环。结舍这类企业实施ERP的需求。对ERP实施过程中的问题进行了分析．并在此基础上提出了相应对策建议。 一、机械制造企业实施ERP的需求分析机械制造企业在实施ERP方面往往具有以下需求特征：(1)编码规则规范管理。企业要有自己的编码规则手册，包括工艺图纸编码、物料编码、固定资产编码等等，编码规则要形成规范制度，并要有可延续性。   (2)规范内部管理。机械制造企韭的生产经营高度

2、依赖于操作者的经验和能力，为了提高运行效率，故急切希望形成企业的内部网络，使部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易。同时，需要建立统一透明的物流、资金流和信息流管理，将面向人的管理转变为面向目标的管理。充分调动员工的工作积极性井激发他们的主观能动性。   (3)有效整合企业组织结构。机械制造类企业常常出现组织结构分化不明显．公司成员之间分工不明确等现象，使得部门职能过于笼统、权责不清，因此，不少机械制造类企业希望通过管理机制的变革和业务流程的重组，使部门能以企业目标为导向，促进组织正式制度的建立，决策点下移，增加基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会。   (4)建立一个现代化的

3、采购业务流程。采购业务是机械制造类企业业务循环中的重要环节，采购效率的高低关系到企业整体的运行效率。机械制造类企业实施ERP系统能够使企业制定有据可循的采购计划、完善供应商的选择体系要合理、控制采购部门的进货提前量和合理制定采购资金占用计划。   (5)标准化库存管理。库存管理要做到使众多物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物科积压或短缺，实施ERP可以使企业：能随时得知某种物料的收、发、存状况，及时得知需要盘点的物料及盘点结果；随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算；在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施。   (6)科学化制定生产计

4、划。机械制造类企业实施ERP系统能够使企业：建立合理的物料清单及各项生产用基础数据；建立有据可依、切实可行的主生产计划应；建立包含最原始的零部件管理的物料需求计划；准确考虑组装过程的废品系数、废品因子；及时灵活的进行各种生产计划进行应变；合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制。   (7)加强成本核算与控制。机械制造类企业具有较强的成本核算与控制需求，通过实施ERP可以为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据。同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映公司成本管理水平。并对公司内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。二、机械制造类企业实施ERP的问题   虽

5、然不少机械制造类企业实施了ERP，但从实际实施效果来看。企业实施ERP并没有达到预期的效果，甚至不少企业以失败而告终。机械制造类企业在实施ERP的过程中存在自身和外部两方面的问题。   1.企业自身的问题   (1)企业对ERP的理解不到位。不少机械制造类企业对ERP的理解限于在网上或者其他渠道获知的ERP理论或者ERP厂商为了推销软件而做出的宣传，前者从理论的角度来阐述ERP所应该解决的问题，后者是从销售的角度来宣传软件，带有一定的美化作用。基于以上原因，有些企业对ERP的功能期望过高，认为ERP可以解决所有的问题，甚至包括企业管理的理念、市场开发的策略、方法等．还有的企业对ERP期望

6、值又过低，认为它只是一套记账的工具。这些不正确的想法极大地影响了ERP后期的实施。   (2)企业领导重视和参与程度不够。ERP系统被视为一把手工程，获得企业高层领导的认可和支持是成功的关键。现实的企业中，领导上ERP项目的动机非常复杂，例如希望通过EBP提高管理水平、或者是有攀比心理。许多企业领导对ERP项目的重视和支持只是停留在口头上，没有把ERP的实施工作放在仅次于日常经营活动的重要位置，没有做到言行一致。另外，很多企业领导在项目实施的前期倾注了极多的心血。但是一旦软件签约以后，，领导参与的力度就会大大减弱，与项目实施前期的表现没能保持一致，这也是机械制造类企业ERP实施中的一个典

7、型问题。   (3)培训不够深入。培训是一个ERP项目十分重要而且又必不可少的工作，也是目前机械制造类企业ERP实施中最大的难题。企业从节约成本角度出发会减少培训开支。同时由于不了解ERP的管理理念。将实施过程中的培训理解为软件的操作培训，导致企业在整个实施过程中处于极其被动的地位。员工在操作培训工作中存在走过场的现象。考勤以及最后的考核制度松懈，员工对这些培训热情度不高，而且培训常常出现培训面不宽，培训时问中断的情况。这些情况都是