excel 应用技术

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1、excel应用技术excel基本概念数据的输入创建图表数据管理2004年帐簿计算机工作表2005年4月现代教育技术中心学术交流工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格1.基本概念工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。工作表：excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列)单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)2005年4月现代教育技术中心学术交流单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B82005年4月现代教育技术中心学术交流工作表5.)exce

2、l输出不同格式文件2.excel的应用6.)保护工作表和工作表4).工作表的格式化3).编辑工作表2).输入数据1).单元格区域的选定2005年4月现代教育技术中心学术交流选定某个单元格选定单元格区域点击行号点击2.1单元格或单元格区域的选定2005年4月现代教育技术中心学术交流输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用2.2数据输入2005年4月现代教育技术中心学术交流2.2.1数值与文本2.2.1.1数值输入格式的设置：可以使用菜单：格式单元格在单元格格式对话框中设置2005年4月现代教育技术中心学术

3、交流2.2.1.2自动数据输入1.自动填充根据出示值决定以后的填充项，用鼠标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。单个单元格内容为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制单个单元格内容为位子数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增单个单元格内容为excel预设的填充序列的一员，按预设序列填充。2005年4月现代教育技术中心学术交流2.产生一个序列根据出示值决定以后的填充项，用鼠标右键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格

4、，即可完成。2005年4月现代教育技术中心学术交流确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2*X*Y须先输入等号“=”公式中不能含空格输入函数2.2.2公式与函数2005年4月现代教育技术中心学术交流含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：相对引用绝对引用混合引用2.2.3单元格引用2005年4月现代教育技术中心学术交流2.2.3.1相对引用例：在G2中输入公式“＝B2+C2+D2+E2+F2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式

5、填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。2005年4月现代教育技术中心学术交流2.2.3.2绝对引用例：在G2中输入公式“＝$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。2005年4月现代教育技术中心学术交流2.2.3.3混合引用例：在D14中输入公式“＝D$13*$C14”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。2005年4月现代教育技术中心学术交流2.2.4插入

6、超级链接“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件2005年4月现代教育技术中心学术交流2.3编辑工作表编辑工作表的三大功能：增、删、改2005年4月现代教育技术中心学术交流工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。2.4.工作表格式化2005年4月现代教育技术中心学术交流工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式2005年4月现代教育技术中心学术交流设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格底色图案单元格的格式化200

7、5年4月现代教育技术中心学术交流调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽2005年4月现代教育技术中心学术交流样式确定样式2005年4月现代教育技术中心学术交流条件格式满足条件的单元格显示特定的格式2005年4月现代教育技术中心学术交流2.5excel输出不同格式文件Excel出了本身的xls格式外，还支持不同的文件输出格式，常用的有html，xml，模板，dbf等，可以适应不同场合的需求。我们最常用的是数据库(dbf)格式的输出。Excel分为行、列，正好与数据库的构造一样，它的第一

8、行单元格中的内容可以作为数据库表数据结构的字段，其它行中数据对应为数据库中的不同记录。所以可以用来管理数据库表的数据。它对于数据库的最大区别在于excel为层次型数据，数据库可以有很多其它的数据库类型字段名：序号、姓名、数学第四条记录2005年4月现代教育技术中心学术交流输出不同文件格式2005年4月现代教育技术中心学术交流密码区分字母的大小写2.6保护工作表和工作簿sheet工作簿所谓保护即知道密