GBT17709-1999 库存报告报文.pdf

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1、中华人民共和国国家标准库存报告报文发布实施国家质量技术监督局发布.www.bzxzk.com.前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文库存报告报文报文类型代码为版本发布号为它规定了库存报告所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的库存报告报文子集版本号为该报文是在库存报告报文的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段

2、描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及所适用的代码相应的说明注释使用建议和示例本标准所设计的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人郭卫华张成海李素彩刘芳赵楠韩继明黄泽霞.www.bzxzk.com.引言本标准提供了贸易参与方之间电子数据交换的联合国标准库存报告报

3、文的定义执行本标准时可遵循下列规则所交换的信息与原材料制成品或其他存储物品的库存有关并可在制造商与分销商批发商制造商与委托保管人等之间进行交换本报文包括为使区分库存种类以及为使价格保护的起诉审计和法定申诉等变得容易而允许财务评估等功能与某产品相关的特定量可以指在一定时间段的期初库存期末库存以及现有库存中货物的变化量入库或出库所说明的数量可直接对相关的产品包装也可以是不同组或种类的细目例如批次寿命估价地点等每个说明的数量可能指与物理单元有关的包装标识.www.bzxzk.com.中华人民共和国国家标准库

4、存报告报文范围本标准规定了与库存信息有关的报文库存报告报文可以在贸易参与方之间双向使用本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条

5、时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他日期时间的表示格式日期时间的表示可使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等等中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时可选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能的数据应避免段组中从属段限定符与触发段限定符冲突为便于数据自动处理应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识一个报文库存报告报文娄型代码为注库存报告报文必须

6、在段的复合数据元中包括以下数据数据元国家质量技术监督局批准实施.www.bzxzk.com.报文开始用名称及号码唯一标识库存报告报文日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限该段必须至少出现一次用以标识发布的库存报告的日期段组给出与整个报文有关的参考必要时给出其日期例如合同发货通知号等参考给出与整个库存报告报文有关的参考单证例如合同发货通知号等日期时间期限适用于该参考单证的日期时间期限段组标识与整个报文有关的名称地址和位置名称和地址标识与整个库存报告报文有关的名称和地址及其功能库存报告报文建议使用有

7、关参与方的标识并且在段给出建议尽可能使用参与方标识的代码型格式地点位置标识进一步说明在段说明的地址的位置信息段组给出与特定参与方而非整个报文的参考参考给出在段中说明的参与方有关的参考单证和其他号码日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组标识需直接联系的人员职能部门和相应的号码联系信息标识需直接联系的人员职能或部门通信联系标识在段中说明的实体的通信方式和号码如传真电传电话等段组指出在财务估算中所用的货币货币说明与整个报文有关的货币必要时给出汇率如估价货币日期时间期限说明与货币有关的日期时间期限细目节细

8、目节提供如下信息段组提供库存报告中包装级别的细目该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下的顺序结构托运物包装顺序标识包装所依据的顺序例如搬运单元托盘包装箱子.www.bzxzk.com.段组标识包装标志号码日期和时间信息包装说明包装的件数及类型描述包装件数的数据元不能使用包装标识说明在段描述的单个实物单元包装的标志和标签段组该段组提供带有包装标识的包装数量及相关的日期时间信息量提供适用于段中的包装参考用的数量信息例如开包数量封包数量和调整数量该数量段可包