差旅费管理系统规章制度(集团统一)

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1、实用文档差旅费管理制度第一章总则第一条为了加强对福中集团有限公司及其所属公司（以下简称各公司）的差旅费用及招待费用开支的内部控制和管理，保证费用开支合理、合法，提高费用开支的效益管理，特制定本办法。第二条本办法中所提“费用”仅指差旅费；本办法中所提“财务部门”，根据不同情况分别指集团财务管理中心、分子公司财务部；本办法中所提“人力行政部门”，根据不同情况分别指集团人力资源中心、分子公司人力行政部。第三条集团总部及下属子分公司、控股公司各部门按照费用预算对费用开支实施包干控制；日常的费用报销审核及费用预算执行情况的监

2、督由财务部门归口负责，人力行政部门配合控制。第二章费用审批与控制第四条集团及各子公司对费用开支业务实行预算管理。费用开支预算的编制参见各公司《预算管理制度》。第五条费用开支业务的执行和考核必须严格以预算为基础。预算内的费用开支，由财务部门监督执行；预算外的费用开支，属子公司的，须由各公司总经理审核后由财务部上报集团财务管理中心、总裁批准后给予报销；属总部的，根据《财务审批权限表》则须由中心总监审核后报集团财务管理中心、分管副总裁或董事长批准后给予报销。第六条财务部门负责解释费用科目的内容及开支项目的范围。第七条文案

3、大全实用文档集团及各子公司的费用必须专款专用，不得互相占用。费用不得突破月度计划，如因特例发生超月度预算支出，事前办理追加预算手续，审批程序同第四条规定。第八条任何人员不得持与所属公司经营业务无关的原始凭证至财务部门报销，如经发现存在此种情况的，将按所属公司的奖惩相关制度处理。第三章差旅费审核细则第九条差旅费控制与审批流程如下：（一）出差人出差前需填写《出差申请单》，经部门或公司负责人审批后，才能予以出差；分子公司总经理及职能中心总监出差需董事局主席批准；附表1《出差申请单》。（二）出差申请人到财务部门办理出差借款

4、手续，详见所属公司《报销审批制度》之内部借款有关规定，出差借款需附经过审批同意的《出差申请单》作为附件才能予以借款；（三）出差人出差结束后，需填写《出差情况完成表》，经部门或公司负责人审批后，才能予以报销差旅费用；附表2《出差情况完成说明》（四）出差申请人须于出差结束后七个工作日内填写附表3《差旅费报销单》，完成报销手续（需提供《出差情况完成表》作为附件方可报销）；（五）报销单按差旅费开支标准核算，财务部门付款。第十条差旅费（包括：住宿费、外地市内交通费、伙食费、电话费）实行限额管理。（一）开支标准：类别　地区项目

5、高管中层基层一类住宿费500400300文案大全实用文档京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南伙食补助1009080交通补助403030二类重庆及其他省会城市住宿费350300250伙食补助807060交通补助352525三类非省会城市住宿费300250200伙食补助706050交通补助302020（二）乘座交通工具标准级别项目　所有员工飞机经济舱，经总裁批准方可报销火车、轮船按本细则上表对应标准市内出租车经所属公司负责人同意方可报销，公司负责人需上层分管领导同意方可报销第十二条出差报销若干具体规定（文案大

6、全实用文档一）遇特殊情况，子公司部门经理及以下级别人员经所属公司总经理特批可乘坐超标交通工具或席位，总部部门经理及以下级别人员经所属部门负责人特批可乘坐超标交通工具或席位；若无批准擅自乘坐超标交通工具或席位，只按上表标准报销，其差价自行承担；（二）出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费和伙食补助费。（三）员工到异地出差，已由对方安排住宿的，按出差天数报销伙食补贴；（四）员工到集团或子公司所在

7、地出差，如有宿舍可供住宿，则不可报销住宿费，如有食堂或免费午餐供应，则不可报销伙食补贴；如安排了食宿，则不可报销住宿费及伙食补贴，仅按照标准给予交通补贴；（五）出差期间因工作需要可应酬宴请，报销时填写《招待申请单》（见《招待管理办法》），经所属中心／子公司负责人及总裁办总监批准后方可报销，且当日不得报销伙食补贴；（六）出差天数按在外实际天数计算，如超过半天（12小时）不满一天者按一天计算；如不满半天者，算头不算尾（或算尾不算头）；（七）派驻外地公司依规定可享受探亲假的人员，经批准享受探亲假的，附有关探亲的申请可按标

8、准报销往返路线路费，但不再提供补贴。第十三条在本市内出差，不论时间长短，均不发给出差补助费，乘坐郊区公交车，可凭公交车票据实报销，南京市内出差高淳、溧水的，可按15元/天给予伙食补贴，特殊情况出差较远市属县区必需住宿的，经分公司负责人批准，一律按非省会城市标准报销住宿费。第十四条住宿费报销条件：住宿费系指房间标准，按出差的实际住宿天数凭正式发票计算报销。两人