天音分销管理信息项目演示技巧与图表应用指南

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1、2021/7/19天音分销管理信息项目演示技巧与图表应用指南作者2002-05-10-0012第一部分演示与交流的准备第二部分幻灯片制作的技巧第三部分图表使用技巧第四部分讨论与交流日程3第一部分演示与交流的准备第二部分幻灯片制作的技巧第三部分图表使用技巧第四部分讨论与交流日程4演示与交流的准备—准备材料为什么我们的材料准备如此重要？美国学者格林在1984年提出从心理学上说，人们的学习都是从眼睛开始的。如果通过声音和视觉材料综合学习的话，记住事实的时间可以延长55%威斯康星大学的研究证明，在单词教学中使用了视觉辅助材料以后，学习效果提高了200%哈

2、佛大学的研究表明，相对于没有使用视觉材料的情形而言，用了录象以后，人们对报告的记忆力由14%提高到38%5演示与交流的准备—准备材料为什么我们的材料准备如此重要？报告中所用的视觉材料或者音像材料有利于改善报告者的形象报告中所用的例证和图形可以帮助报告者增强表达效果，提高会议效率和记忆效果报告还可以帮助演讲者把听众的注意力转移到视觉材料上去使用视觉材料可以帮助演讲者提高自己的信心6演示与交流的准备—准备材料几乎所有你所要演示和交流的内容都带有一定的劝说成分。因此如果你要听众接受你和你的观点，那么就必须作好准备。作好准备是赢得听众并影响他们决策的重要

3、前提交流内容的准备（资料、演示提纲等）文字、数字、图表、图画、照片等形式的多样化对于保持观众的热情和增强表达效果非常有帮助但是各种要素的一致性非常重要7演示与交流的准备—准备材料演讲内容的组织把内容按逻辑顺序排列起来用小卡片概括地记下你要讲的要点强调关键点谨防行话确保把你的谈话与听众的现实需要联系起来使用视觉效果：记住，从视觉上可以实现80%所学的东西8演示与交流的准备—准备材料检验演示的结构组织材料最好的办法就是编写提纲引言部分来设定报告的进程和基调，吸引听众的注意主题部分是论述演讲的观点结论部分是重复和概述你的观点，结束语要给听众一个持久的印

4、象引言主体结论9演示与交流的准备—准备材料演示效果的增强什么：文本、图片、模型何地：地图和计划何人：组织结构图、照片何时：一览表、甘特图如何：图表多少：表格、图表为什么：文本10第一部分演示与交流的准备第二部分幻灯片制作的技巧第三部分图表使用技巧第四部分讨论与交流日程11幻灯片摸板示意12对比几张制作风格不同的幻灯片13对比几张制作风格不同的幻灯片14对比几张制作风格不同的幻灯片15对比几张制作风格不同的幻灯片16对比几张制作风格不同的幻灯片17对比几张制作风格不同的幻灯片18对比几张制作风格不同的幻灯片19对比几张制作风格不同的幻灯片20对比几

5、张制作风格不同的幻灯片21对比几张制作风格不同的幻灯片22对比几张制作风格不同的幻灯片23对比几张制作风格不同的幻灯片24对比几张制作风格不同的幻灯片25对比几张制作风格不同的幻灯片26我们得出了什么结论使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式——美来自于简单和整齐！尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距每张幻灯片的内容尽量作得丰富，按照行业内的一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟以上。培训的幻灯片与项目建议书的格式是不一样的尽量利用原有的图形范本进行组合

6、制作图形27第一部分演示与交流的准备第二部分幻灯片制作的技巧第三部分图表使用技巧第四部分讨论与交流日程28如何形象地表达你的思想咨询公司向客户提供的报告在形式上几乎都是一样的，那就是报告都是图文并茂，报告里面使用了大量的图表进行说明论证。图表是进行结构化论证的辅助工具图表可以更加清晰、突出地表达你的观点图表可以使数据的对比和事实的描述更加形象化、更加可视化、更加容易被人理解29如何形象地表达你的思想人的大脑被分成两个功能区左半脑用来处理和分析逻辑信息（数据和概念）右半脑用来处理空间以及艺术信息和想法（图形）图形可以可以帮助人们更好地理解事物之间的

7、联系30如何形象地表达你的思想图形使用要素量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格显示量度和有关数值的大小X、Y轴一般垂直线为Y轴、水平线为X轴标记图形中的各种类型的标记或注解图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度31如何形象地表达你的思想图表与数字的作用是一样的，对问题的数量和趋势进行描述和对比。图与表是可以相互转化的图形可以有效地表达各种分析模型国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更

8、加形象32如何形象地表达你的思想图表是进行结构化论证的辅助工具图形所表达的是对不同类别和项目的对比关系类别和项目都是对事物的分类方法类别