钢构分公司项目成本管理办法

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1、北京首钢建设集团有限公司钢构分公司项目成本管理办法首钢建设集团整合给首钢建筑业发展注入了新的活力,为首建钢构做大市场提供了保障,为了全面实现钢构分公司经营目标,有效控制项目成本,增加项目利润,特制定本办法。 第一章关于人员第一条:公司经理是项目跟踪、谈判、签约阶段第一责任人。在市场开发人员对项目跟踪、资信调查、造价测算的基础上,公司经理在意向谈判、合同签约的前期、中期、后期要高度关注并安排专业人员进行市场分析、方案设计、造价清单审核、合同条款预审,杜绝合同陷阱,合同欺许、造价偏离事件的发生。第二条:项目经理是项目施工、结算、收款阶段的第一责任人。项

2、目从开工到竣工直至项目资金完全回收,项目经理是项目成本控制第一人,项目经理要对施工过程中的直接成本和间接成本负责,还要对项目回款过程中的财务成本负责。项目经理在项目开工前要与公司签订项目承包协议,缴纳风险抵押金。第三条:项目部必须根据项目特点及专业分工配备相应管理人员。项目部管理人员以项目经理为核心,在公司专业指导和项目经理统一指挥下对成本资源、施工组织、环节控制各负其责,分配奖励与项目经营成果直接挂钩。第二章关于合同第四条:严密审查合同条款。随着国内工程项目管理逐步与国际接轨,建设单位更加重视合同管理,为了防止建设单位在合同条款上布下陷阱,公司在

3、合同签订前要组织开发、详图、造价、设备、物资、法律、经营、财务专业人员审查合同条款,有效防止误签合同事件发生,避免在合同与造价上形成非生产性不可挽回损失。7第五条:建立索赔与反索赔机制。建设单位常常聘请有经验的咨询公司编制严密的招标文件、合同文本,对承包商的制约条款几乎达到无所不包的地步,防止施工单位上场后以工期紧、场地狭小、品牌型号不明确等为借口,进行各种各样的索赔。钢构分公司要逐步建立索赔与反索赔机制,合同签订前对可能发生的情况要有充分的预计,例如甲方提出任何情况不调整报价条款,我方则要更充分预计和谨慎签订。第六条:加强合同动态管理。加强合同管

4、理是做好成本控制的前题,钢构分公司成本管理要以单项工程为对象,以每份合同为单位,进行合同化精细化管理,对合同的签订、执行、变更、补充及对应的收入实现与成本支出进行动态、明确与准确的管理与核算。项目部不保管合同原件,但相关专业人员必须持有并熟知与其项目有关的建设或分包、采购、租赁等合同复印件。项目部成本员保证持有与其项目有关的所有合同复印件,并熟知其内容,为合同化管理奠定基础,为随时维权做好准备。第三章过程控制第七条:过程是指从项目经理与公司签订承包协议书开始,经过成本预测、方案设计、施工组织、进度结算、资金回收、竣工交工、审计兑现到项目资金完全回收

5、,项目资料封存归档的整个期间。第八条:成本预测过程成本预测以项目经理为核心,预算人员为主,其他人员配合。(1)预算人员任务一:根据施工详图、施工方案和技术措施,在开工10日前编制完施工预算清单,与中标预算清单对比,查找“缺项少量”,一为追补预算打下基础,二为编制材料计划提供依据,三与施工方案相辅相承;(2)预算人员任务二:在项目经理的协调指挥下,组织编制成本预测,成本预测要与进度和工期紧密结合,合理安排人员的上线与下线、材料的采购与投放、设备的进场与出场,选择最佳方案,拟定最佳控制措施,确定较为准确的量价预测,为有效控制成本提供参照。7(3)劳资、

6、材料、设备、施工、技术、安全、保卫等其他管理人员:在项目经理的指挥下,协助预算人员编制成本预测,提供同类工程历史实际成本参考数据以及人力成本、材料成本、设备成本的当前市场询价信息。第九条:人工成本控制过程人工成本控制以项目经理为核心,劳资人员为主,其他人员配合。(1)劳资人员任务一:根据成本预测,对比项目人工费预算收入和人工费实际各项支出,承担人工成本的控制责任。对人工费支出统计的准确性承担直接责任,对劳务分包纠纷和对外索赔承担相关责任。(2)劳资人员任务二:认真落实本专业成本责任,按要求填报人工成本管理报表,每月分析人工费超降的原因、提出扭转人工

7、费超支(与成本预测比)状况的措施和办法。第十条:材料成本控制过程材料成本控制以项目经理为核心,材料人员为主,其他人员配合。(1)材料人员任务一:依据材料使用计划和施工进度,合理组织进料,确保工程用料同时减少资金占用。按规定验收料具和发放各种材料,监督库工及时登记材料收发存明细账,按月编制料具收发存报表。严格验收、发料、退料、盘点制度,保证材料数量、质量和材料安全。(2)材料人员任务二:加强材料核算,实行料具消耗定额。根据成本预测和成本计划签发定额领料单,发料单必须注明耗用对象名称(对应合同,以实现精细化核化);(3)材料人员任务三:加强甲方供料管理

8、,按合同严格执行领退料规定,坚持计划不超预算,领料不超计划,退料、余料有记录,并对甲供材料有动态专项分析。(4)材料人员任

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