车辆管理办法外

《车辆管理办法外》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、LOGO----AAA----厦门XXX科技有限公司生效日期2012-1-1页码第5页共5页文件名称车辆管理办法版本A1.0文件编号BST-QI-06-0031、目的：为统一有效管理公司的车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本管理办法。2、适用范围：适用于来厦门XXX科技有限公司全体员工。3、术语和定语：3.1车辆：本制度所指的车辆是指由人力资源部统一按车号登记管理的小轿车、商务车。4、职责：4.1人力资源部:4.1.1负责公司公务车的使用稽核等一切事务；4.1.2负责车辆和司机管理，并负责车辆维修、检验、清洁；4.

2、1.3车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，由人力资源部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销；工作。4.2总经理：负责本管理办法的审批；4.3其他各部门：执行本管理办法相关规定。5、作业流程：5.1派车程序：5.1.1因公用车须于事前半个工作日领取、填写《派车申请单》，呈本部门负责人签核，并转人力资源部安排调派；5.1.2《派车申请单》必须详细填写相关信息，如人力资源部发现所提供信息不详、不明确、有异议应及时与申请部门协商确认；5.1.3人力资源部依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不给予派车；5.1.4司机根据调派安排

3、，到保安室领取车辆钥匙，并将《派车申请单》交保安是保管，执勤保安记录车辆外出时间和回来时间；5.1.5司机按派车单上报批准的行车路线和目的地行车，若中途有新的业务安排或改变行车方向，必须电话知会人力资源部报备情况；5.1.6每辆车设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；公司内部受控文件禁止复印（机密）LOGO----AAA----厦门XXX科技有限公司生效日期2012-1-1页码第5页共5页文件名称车辆管理办法版本A1.0文件编号BST-QI-06-0035

4、.1.7人力资源部每月收集、抽查行驶记录一次，如发现记录不实、不全或有未记录的情况，应通报驾驶员并对相关责任人提出批评，对不听劝告、屡教屡犯者应给予相应处分，并停止其使用资格。5.2车辆使用管理5.2.1车辆使用范围1）公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客人；2）接送公司宾客和公司办事人员；3）公司重要领导用车或长途出差；4）公司其他紧急和特殊情况用车。5.2.2车辆使用管控1）对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；2）车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；3）驾驶人员于驾驶车辆前

5、，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报由此引起的后果由当期使用人负责；4）经人力资源部根据工作需要或总经理、董事长特批,车辆使用人员可将公务用车开回家。但车辆的保管则由当事人负责；5）下班后和休息日,所有车辆钥匙统一上交回保安部；6）车辆在公司时需停在指定停车点。驾驶员锁好车门、车窗等。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由当事人赔偿损失，并予以处分；7）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净；8）未经允许私自用车当事人

6、记大过一次，同时用车公里数按每公里10元收取，相关责任人处于连带责任，视情节轻重给予相应处分；9）因私人目的借用公车时若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由私人负担。5.2.3派车原则上按以下顺序调派车辆：1）紧急送医诊治；公司内部受控文件禁止复印（机密）LOGO----AAA----厦门XXX科技有限公司生效日期2012-1-1页码第5页共5页文件名称车辆管理办法版本A1.0文件编号BST-QI-06-0032）高晨主管用车；3）接送重要政府部门人员；4）出纳至银行提款；5）来宾、客户接送；6）出差客户需要用

7、车；7）后勤经办人员外出办事用车；8）其他形式用车参照前七条执行5.3维修保养5.3.1车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。5.3.2车辆维修保养程序1）申请：司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养单，经部门领导签字提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算；2）故障分析、审核预算维修费用：人力资源部接到车辆维修保养单后，确定是否要维修以及需要维修哪些项目，必要时向财务预支维修费用；3）确定维修厂家：由人力资源部根据车型、维修项目以及合作维修点等综合确定车辆送修的维修厂家；4）审批：

8、人力资源部确定维修厂家之后，应呈交总经理在送修单上签字；5）送修：司机将等修的车辆送到指定的维修厂家进行修理；6）鉴定：维修结束后，送修人及人力资源部相关人员应对维修车辆进行维修鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维