外租车辆管理办法

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1、外租车辆管理办法第一条为合理使用公司车辆资源，促进公司经营管理秩序规范，本着快捷安全运行、合理节约开支的原则，结合公司实际，特制定本制度。第二条本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。第三条公司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门，负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。第四条分公司租用车辆需分公司经理批准。第五条各部门、客户服务中心在需要用车时，应及时将情况向行政部和综合部汇报，详细说明用车要求。第六条公司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车，需公司总

2、经理批准。第七条外租车辆需满足以下条件：(一）确因公司自备公务车辆资源存在不足；(二）必须是用于公司指派的公务活动；(三）为树立公司良好形象，经公司总经理特批的其他事项。第七条所有外租车辆必须车况良好，手续齐全，禁止使用黑车及手续不齐全车辆（如：无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等）。第八条所有外租车辆需属正规运输单位所有，禁止同私人达成租赁关系。第九条外租车辆驾驶人员，必须具备良好的职业道德，娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验，严格遵守相关法律法规，在交警部门没有主要责任事故记录。第十条外租车辆驾驶人员，必

3、须严格遵守我司的一切规章制度，有较强的服务意识和规范的服务技能，无条件服从调度。第十一条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。第十二条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同，禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。第十三条景区外租摆渡车辆(一）景区在接到重要来访预约后，应及时将情况向综合部汇报，并提出接待计划和用车申请。(一）景区旅游旺季期间，综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00-20:00,观察场镇街道人流量，并将

4、情况汇报综合部经理。(二）综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运，其它时段禁止外租车辆。(三）由景区管理处提出租车申请，综合部审核，景区经理批准。(四）综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。第十四条外租其他车辆(一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；(二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路；(三）行政部经理或综合部经理审核批准；(四）综合部联系合作供方，并对其合同约定履

5、行进行监督。第十五条私车公用管理(一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；(二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路；(三）行政部经理或综合部经理审核批准；(四）将《车辆派遣表》作为报销附件。(五）其他规定1.外出办事应遵守交通法规，违章罚款由当事人负责；2.私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失，全由私车主自行承担；3.违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关；4.私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员

6、，并报行政部或综合部备案。第十六条费用标准(一）私车公用外外租车辆费用按合同约定执行；(二）私车公用费用标准1.油料费和磨损费：公务用车的油费由公司承担；A.高速公路(含城市快速干道)：油费0.7元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.1元/公里；B.普通公路(含乡村公路):油费1元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.4元/公里发放；2.停车费和通行费：外出办公停车费和通行费由公司承担，凭票报销。3.其他费用不予报销。第十七条费用报销(一）合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行；(二）私车公用费用报销1.私车公用车辆

7、出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数；2.驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销；3.如遇特殊情况，应在事后及时补填《用车申请表》，无审批完整的《车辆派遣表》，财务不予报销。附件一：《用车申请表》附件二：《车辆派遣表》