如何进行采购备货

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1、教辅图书如何合理备货北京诚明联创管理咨询有限公司主讲人:方其林2007年4月24日教辅图书供应链表现形式教辅图书交付计划纸张、稿件、图书授信、经销合约、结算单据客户需求、订单、数量、信用退货、化桨付款信息流物流资金流信息流物流资金流供应商印厂分销商客户7/17/20212北京诚明联创管理咨询有限公司库存存在有主要原因减少供货与渠道需求之间冲突；预期库存，减少缺货可能性；出于稳定经营的目的。服务成本可承受财力期望的服务水平7/17/20213北京诚明联创管理咨询有限公司教辅业库存的缺点库存是掩盖所

2、有问题的“万恶之源”……7/17/20214北京诚明联创管理咨询有限公司库存图表（一）库存掩盖所有问题成本问题效率问题销量问题交货问题库存水平7/17/20215北京诚明联创管理咨询有限公司库存图表（二）降低库存暴露问题成本问题效率问题销售问题交货问题库存水平7/17/20216北京诚明联创管理咨询有限公司库存不是资产而是负债！教辅业库存的缺点7/17/20217北京诚明联创管理咨询有限公司一个需思考的问题？教辅分销管理中的库存问题、采销平衡问题……怎样管制?……谁来做?……7/17/20218

3、北京诚明联创管理咨询有限公司第一部分教辅备货组织库存控制在书业中的关系书业库存控制流程原则备货定量原则。确保采购员依据相同的方法作出相同的决定。简单技术原则。确保日常备货操作可以简单有效的运作。定量决策原则。依据定的判断规则，可以实现库存管理的有效性。异常情况报告原则。利用库存异常情况报表，可以尽早发现并控制异常情况．适当信息深度原则。采购依据来源于物流与销售的营销信息。7/17/202111北京诚明联创管理咨询有限公司一、教辅采购组织职能调查、分析和评估省内图书市场以确定客户需求和采购时机。收

4、集、整理、分析各地区新教材的使用情况和教育考试变化情况。分析、评估、选择、淘汰、确定出版商和收集供应商的出版发行信息。制订并有效管理采购计划。改进采购工作流程和标准。通过少的流通环节，减少库存时间，以达到图书周转的目标。管理和培训采购人员，以确定产品符合客户需求。分析、掌握出版社的销售目标、销售政策、期望及要求，协商洽谈签订年度供货合同，并督促履行合同。填报供应商订单，进行业务跟踪及处理来货差错和损耗。监督落实分书计划。收集、汇总、汇报图书的销售及库存动态，及时调整库存结构。制定并实施进、调和退

5、货计划，及处理出版社的调货、退货、接待事宜。及时处理图书日常添、订业务。协助财务对账和清理账务。定期向出版社填报库存，并据此拟订并执行图书采购付款计划。7/17/202112北京诚明联创管理咨询有限公司二、采购组织的作用与架构1、5R原则：Rightsupplier从合格的出版商处Righttime在需求的时间內Rightprice以合理的折扣Rightquantity取得正确数量Rightquality符合品质要求的图书与服务7/17/202113北京诚明联创管理咨询有限公司二、采购

6、组织的作用与架构管理层次采购方法谈判预算训练员工減少成本工作层次跟催做纪录处理付款处理物料申请处理报价单比较价格战略层次采购研究长远计划评估供应能力制定政策2、采购组织的职能传统方法：比较被动现今方法：比较积极及具策略性7/17/202114北京诚明联创管理咨询有限公司三、采购主管的工作职责库存控制〔30％〕：全面掌握与系统分析渠道销售系统内“进销存”数据，实时把握市场化图书产品销售趋势，各环节的图书存货以及出版商生产进度；及时调整公司图书库存，降低图书滞库率。图书采购资源配置（30％）：制定公

7、司年、季、月度采购、销售衔接计划，根据销售月度滚动销售计划，制定月度要货计划；并根据市场需求趋势与实际销售状态，修正计划或调度图书资源，及时响应市场变化；减免供货上“多与不足”现象。分析采购偏差〔10％）：对各渠道销售计划进行审定，监督执行，分析与研究出现偏差的原因，调整采、销期量标准；提供渠道销售折扣政策的建议方案。核查库存（10％）：对物流配送进行动态跟踪监控，旺季每天查对库存一次，淡季二天查对库存一次，并及时与客服专员、销售外勤调研分析下线代理商库存动态，便于调剂市场库存。出版商对接（10

8、％）：每月按时提报公司库存，核对出版商采购应付款动态，并针对出版商授信政策提报应付到货采购款，维护公司与出版商客情关系。出版资源整合（10％）：随时收集市场教辅图书信息，并对供应商进行评估，提供优化公司产品结构建议。参加出版业春、秋两季图书订货会。7/17/202115北京诚明联创管理咨询有限公司四、采购业务员工作职责执行公司教辅图书采购计划。负责建立所管理的图书供应商档案并有效管理。负责图书采购协调与沟通。负责图书供应信息、资料和内部采购信息收集、整理、分析和传递。收集、汇总图书销售及库存动态