如何编制电子表格excel

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1、17七月2021任务四编制电子表格主讲：XXX17七月2021教学目录Excel2003的基本操作工作表的格式化公式与函数的应用使用图表数据管理与分析页面设置与打印17七月2021Excel2003概述Excel2003是微软公司Office办公自动化软件集成包里的重要组件之一，它是目前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用软件。它不仅能够非常方便地制作出各种精美的表格和图表，还具有强大的数据计算与分析处理功能，完成许多复杂的数据运算。本章主要介绍Excel2003的基本概念、功能和操作方法，包括工作簿的创建、工作表的基本编辑方法、工作表格式设置、工作表中

2、函数与表达式的应用、数据管理、数据分析、数据的图表化及打印等等。Excel2003的操作与Word2003的操作有许多相似之处，这为学习Excel2003带来许多方便。在学习时，一方面要将相同的操作借鉴过来，为学习Excel服务，另一方面，还要注意两者的不同，以免造成混淆。17七月2021Excel2003的基本操作→Excel2003的启动与退出1．Excel2003的启动Excel2003有三种常用的启动方法：（1）【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOffice2003】；（2）双击桌面上的Microsoft

3、Office2003快捷方式图标；（3）双击扩展名为.xls的文件；（4）【开始】→【运行】→输入命令：excel，按回车键。2．Excel2003的退出Excel2003的退出可选用以下任一种方法：（1）单击主窗口的【关闭】按钮；（2）执行菜单命令【文件】→【退出】；（3）使用Alt+F4组合键；（4）单击窗口标题栏左边的图标，打开控制菜单，选择“关闭”命令。17七月2021Excel2003的基本操作→Excel2003的窗口组成17七月2021Excel2003的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念1．工作簿在Excel中，电子表格是以工作簿为单

4、位存放在计算机的辅助存储设备（通常是磁盘）上的，其对应文件的扩展名为.xls。通常情况下，我们将Excel工作簿文件简称为“Excel文件”。一个Excel工作簿文件打开后，其应用程序窗口有两部分组成，一是程序窗口，也称为主窗口或父窗口；另一个是工作窗口，也就是工作簿窗口，工作薄窗口在主窗口内（因此可称工作薄窗口为子窗口）。2．工作表工作表是工作簿里的一页，工作表由若干个单元格组成。一个工作簿中允许有几百个工作表，每一个工作表都有一个名字，默认情况下新建的Excel文件或新插入的工作表分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……命名。1

5、7七月2021Excel2003的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念3．单元格一张工作表由若干水平和垂直的网络线分割成许多小格，这些小格称之为单元格(Cell)。一个工作表最多可以包含256列、65536行；从上到下每行都有一个行号，分别从1到65536；从左到右每列都有一个列标，分别是A，B…Z，AA，AB，…，IV，共有256列；列标和行号决定了一个单元格的地址，如C25表示第3列第25行的单元格。单元格区域：在实际制作表格时，对一个单元格的操作往往是不够的，要经常用到由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。单元格

6、区域同单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端单元格地址组成，中间用冒号（:）分开。活动单元格：指当前正在使用的能够接受键盘输入的单元格。工作表中一次只能有一个单元格是活动的，活动单元格的地址显示在名称框里。17七月2021Excel2003的基本操作→工作簿与工作表的管理1．新建工作簿Excel工作簿文件的新建以下常用几种方法：（1）通过开始菜单和桌面快捷方式启动Excel2003时，将自动建立一个全新的工作簿，并取默认名称为Book1。（2）在Excel主窗口中单击菜单【文件】→【新建】，通过“新建”对话框来创建；

7、（3）单击常用工具栏上的【新建】按钮，直接新建空白工作簿。2．打开工作簿打开已有的工作簿文件(后缀名为.xls)通常有以下几种方法：（1）菜单方式：【文件】→【打开】；（2）工具栏方式：单击工具栏上的【打开】按钮；（3）在windows资源管理器窗口中找到要打开的Excel文件，直接双击其图标即可17七月2021Excel2003的基本操作→工作簿与工作表的管理3．保存工作簿（1）首次存盘：与Word相似，新工作薄第一次保存时，弹出“另存为”对话框，其操作与Word相同，这里不再介绍。（2）编辑过程中存盘：编辑工作簿的过程中，为了避免突然断电等意外情况而

8、造成的数据丢失，应随时单击常用工具栏上【保存】按钮存盘，也可以执行菜单命令【文件