《公务卡管理办法(试行)》

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1、昆理工大校字〔2010〕53号昆明理工大学关于印发《公务卡管理办法（试行）》的通知各院、部、处、室、馆、中心及直属部门：《昆明理工大学公务卡管理办法（试行）》经2010年5月13日校长办公会同意，现印发你们，请遵照执行。二○一○年五月十八日10昆明理工大学公务卡管理办法（试行）一、总则第一条根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省预算单位公务卡管理暂行办法的通知》（云政办发〔2007〕269号）《云南省人民政府办公厅关于全面实行公务卡结算制度的通知》（云政办发〔2010〕43号）等规定，为加强学校公务成本控制管理，减少现金支付结算和现金流量，降低往来款水平

2、和财务风险,规范经费支出结算行为，进一步提高财务管理水平，结合我校的实际，特制定本办法。第二条本办法所称公务卡，主要是指昆明理工大学在岗职工持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能，而且具有财政和财务管理的公务属性。公务卡由职工个人使用，法律责任主体为公务卡持有人。各部门用于人员经费等性质费用的领取和分配的借记卡也视同公务卡。第三条我校实施的公务卡为人民币种卡，条件成熟后可升级为双币种卡（美元和人民币）。公务卡分两类，第一类为可透支信用额度的公务卡，第二类为低额度公务卡或借记卡（由学校统一办理，需备案，各部门只

3、能用于人员经费等性质费用的领取和分配，不可透支，不得用于个人刷卡消费）。二、公务卡日常管理10第四条公务卡开立的基本程序（一）以部门为单位，如实填写“公务卡申请表”，连同相关证明资料一起交学校财务处。（二）财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送发卡行；发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。（三）发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。第五条如出现人员新增、调动或者退休，人事处要及时通知财务处；财务处办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护公务卡管理系统。持卡人因调离、退休等原因离开学校，要按要求及时还清债务，结清余额。第六

4、条公务卡遗失或损毁后的补办等事项，由持卡人到发卡行申请办理，并通过财务处及时通知发卡行维护相关信息。第七条公务卡使用银联标准信用卡，现阶段仅用于办理人民币支出结算业务。公务卡免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。第八条公务卡的信用额度，由发卡银行根据个人资信情况，结合持卡人职务、职称、工作需求等，原则上按以下标准以内申请公务卡信用额度，但最终以发卡行批准的信用额度为准。（一）校级领导10万元；（二）“两办”主任、正高级技术人员8万元；（三）处级干部、副高级专业技术人员6万元；（四）课题负责人6万元；10（五）学院、处、室、中心综合办主任及

5、经费报销主要经办人6万元；（六）其他人员3万元。第九条发卡行可根据持卡人资信情况调整公务卡信用额度，但要及时通知持卡人和财务处。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过财务处提前向发卡行申请临时增加信用额度，增加额度和使用期限等具体事项，按照发卡行规定执行。三、公务卡支付管理第十条公务卡的支付使用须遵守昆明理工大学经费开支审批程序的相关规定。公务卡持卡人在发生公务支出前，须征得所用经费经费审批权人的同意后，才能进行公务支出。否则，责任自负。第十一条原用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、招待费、培训费、手续费和单位授权个人零星物品采购支

6、出等，具备刷卡条件的，要先用公务卡刷卡支付。单笔在500元及以上的刷卡消费后，要取得刷卡凭证（POS机小票）和发票等财务报销凭证。第十二条10原使用转账方式结算的小额商品服务购买支出，包括设备购置费、办公费、印刷费、交通费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、电话费、水费、电费、专用材料费、委托业务费、维修费和其他商品服务等支出，具备刷卡条件的，要先用公务卡刷卡支付。单笔在1000元及以上的刷卡消费后，要取得刷卡凭证（POS机小票）和发票等财务报销凭证。第十三条持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。第十四条公务卡刷卡后因消费取消或退回，需要将收款方

7、退回的现金及时存于公务卡。如退回转账票据，应及时到财务处进行处理，将退款划入公务卡。四、公务卡财务报销管理第十五条公务卡财务报销的程序（一）使用公务卡结算，不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批程序。（二）携带本人或被委托报销人公务卡、附公务卡刷卡消费交易凭证（POS机小票）和发票，按财务报销程序进行报销。（三）持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在免息还款日前办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，经财务处审核后办理借款手续，于免息还款日前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。（四）需要领

8、取的款项，由财务处出纳人员按规程实时打入持卡人公务卡（除零余额账户