长春农村商业银行干部人事档案管理办法

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1、长春农村商业银行股份有限公司干部人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强长春农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)干部人事档案工作,全面推行干部人事档案规范化、科学化、制度化管理,更好地为干部人事工作、人事决策工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和中共中央组织部、国家档案局《干部人事档案工作条例》有关规定,特制定本办法。第二条干部人事档案是本行人力资源部门按照党的干部政策,在培训、选拔、任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部

2、的重要依据。第三条干部人事档案管理是本行干部工作的重要组成部分,是为贯彻、执行党的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,为我行金融事业服务的。第四条干部人事档案工作由省联社人事部门领导与指导,实行分级管理,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第五条干部人事档案管理,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保干部人事档案的完整与安全。第二章 体制、机构、人员和职责15第六条 按照本行的干部管理权限,对所辖的干部人事档案实行集中统一管理。所辖各部室、网点不准存放、保管所辖人员的干部人事档案。第七条 按照专兼结合的原则

3、设置干部人事档案管理部门和人员。配备以干部人事档案工作为主的兼职档案工作人员。第八条 干部人事档案管理部门职责如下:(一)保管干部人事档案,为国家积累档案史料;(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料;(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递;(四)登记干部职务、工资和变动情况;(五)为有关部门提供干部的情况;(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;(七)调查研究干部人事档案管理工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和指导;(八)推广、应用干部人事档案现代化管理技术;(九)定期向档案馆(室)移交死亡干部人事档案;(十)及时向

4、地方人才交流中心转交流动人员的档案;(十一)办理其它有关事项。第九条 专(兼)职干部人事档案管理人员应具备以下条件:(一)政治上可靠,作风正派,责任心强;(二)具有中专(高中)以上学历;(三)中国共产党正式党员;15(四)熟悉国家有关干部人事档案工作的规定、条例以及本单位的各项规章制度。第十条 干部人事档案管理人员职责如下:(一)负责本行所辖人员的干部人事档案管理工作,制定干部人事档案管理工作计划、措施、制度。(二)负责编制干部人事档案名册,建立档案保管底册,做到记录完整,准确无误。(三)收集、补充、整理档案材料,严格按照档案整理程序进行整

5、理,做到分类准确、目录清晰、材料完整、装订整齐。(四)办理调出人员的档案转递和调入人员的档案手续。(五)负责接待外调人员和借阅档案人员。(六)负责计算机档案管理系统使用和管理,及时输入、更新材料,保证管理系统正常运行。(七)严守档案秘密,不泄露干部人事档案内容,不传播虚假消息。(八)严格执行档案室、阅档室各项规定,确保档案安全,以防事故发生。第三章 档案的内容和分类第十一条 档案分电子档案和文字档案。第十二条 本行人力资源部门要对所管理的干部建立干部人事档案。干部人事档案分为正本和副本两部分,副本根据工作需要建立。第十三条 档案正本内容及其

6、分类如下:第一类履历材料:各类人员登记表、个人简历材料、更改姓名材料。15第二类自传及属于自传性质的材料。第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定为主要内容的各类人员登记表、鉴定性材料、作为干部任免调动依据的正式考察综合材料、考核登记表、民主评议综合材料。第四类学历、学位、学绩、培训、专业技术职务评聘材料:报考高等院校学生登记表、审查表,学生成绩表,毕业生登记表,学位学历证明材料,培训结业成绩表,专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务考绩材料,聘任专业技术职务审批材料,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表,干部的科研成果、著作及有重大影响的论文

7、等目录。第五类政治历史情况的审查材料:审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况材料,主要证明材料:甄别复查结论、调查报告、批复及有关依据材料;入党、入团、参军、出国政审材料;更改干部的民族、年龄、入党(团)和参加工作时间的组织审查意见,上级批复及所依据的证明材料。第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料:入党、入团志愿书,入党、入团申请书,转正申请书、党员登记表、不予以登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;民主评议党员形成的组织意见及登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料

8、和组织意见;团员登记表,退团材料;加入民主党派等有关材料。第七类奖励材料:各种先进人物登记表、科学技术奖励和业务奖励材料、先进模范事迹材料,嘉奖、通报表扬等材料。15第八类处分材

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