采购工作评估管理办法

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1、采购工作评估管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司招标采购管理工作，规范招标采购行为，提高资金的使用效益，根据《中华人民共和国招标投标法》和其他相关法律、法规的规定，结合公司实际及招标采购中心的职能变化，制定本办法。第二条招标采购工作小组主要职责如下：(一)负责招标项目招标方式；(二)负责招标文件报批、发放；(三)组织开标、评标等工作；(四)组织对招标采购项目及中标人的考察、评审；(五)落实合同的签订、履行、采购及供应过程中的相关事宜；(六)负责招标采购项目有关材料的记录与文档管理。第二章招标的程序

2、和要求第一条招标采购工作的基本程序(一)项目立项,确定采购设备物资意向;(二)填写招标采购审批表,制订招标参数;(三)相关职能部门及领导对招标参数及招标规则进行预审；(四)公开发标或邀标；(五)招标采购中心组建评标工作小组；(六)招标采购中心组织议标方式；(七)评标工作小组评标并推荐中标候选人，报总经理，未中标单位不另行通知；(八)招标采购领导小组确定中标人并发中标通知书；(九)制定供货合同，相关职能部门及公司领导对合同进行预审，签订合同；(十)货到后，会同相关职能部门、使用单位遵照合同验收；(十一)招

3、标资料归档。第一条《物资招标采购申请表》一经确定，原则上不得随意更改。第二条严格招标合同的管理工作。合同的签订必须报请领导批准。第三条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，最大限度的提高投资效益，不得干涉正常的招标活动。第四条招标采用议标方式进行。第五条招标应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件，招标文件应当包括招标项目、项目编号、技术参数、资格审查的标准，投标报价要求和评标标准等所有实质性要求以及拟签订合同的主要条款。招标文件一经发出，原则上不再变动。招标文件要规范、严谨、科学、合理

4、，使投标单位投标报价具有合理性和可比性，以便评标和合同的签订。第六条招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况。设有标底的，标底必须保密。第三章投标人的条件和要求第一条投标人应当具备承担招标项目的能力。第二条投标人必须是在工商行政管理局注册登记的企业或组织，参加投标的产品必须是成熟的产品，未经考验的新产品、试制品不能参加投标。第三条对投标单位进行预审，确定合格投标人名单，对经常投标单位原则上一年评审一次。第四条新增投标人，在确定预投标人前对其资质进

5、行审查。重点物资或工程项目要进行实地考察，评审合格后，方可作为合格投标人，建立业务关系。第五条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标人参与投标应提供下列材料：(一)营业执照副本原件，并留其影印文件（盖红章）；(二)特殊行业经营(生产)许可证；(三)税务登记证副本原件；(四)投标产品（代理）授权书；(五)法人授权委托书；(六)资信、资质证明；(七)主要业绩表；(八)招标人认为应当提供的其他证明文件。第六条投标人有下列情况之一的，列入黑名单：（一

6、）提供虚假材料的；（二）向评标小组成员行贿或提供其他不正当利益的；（三）中标后无正当理由不签订合同或不履行合同的；（四）其他违约行为。第四章开标、评标、中标、订立合同的要求第一条议标应当在招标文件中确定的时间和地点公开进行。第二条议标时参加投标且符合资质条件的单位不得少于三家（含三家）。特殊产品品种单一,无法达到三家的可采取单一来源谈判或议标的方式采购。第三条议标由招标采购中心主持，必要时邀请所有符合条件的投标人参加。开标时检查投标文件的密封情况。第四条与投标人有利害关系的人不得进入相关的评标工作小组，

7、评标成员名单在开标前应当保密。第五条议标工作应当按照招标文件确定的标准和方法，对投标文件进行评审。议标工作完成后，应确定合格的中标候选人。第六条议标应以价格、方案、质量、技术和售后服务优良等为依据进行综合评价，在同等质量和价格条件下，按直供商先于代理商，名牌大厂先于一般厂，就近不就远的原则选择中标人。第七条中标单位确定后，发出中标通知，由招标采购中心与中标人草拟合同，经相关部门对合同进行预审无误后，与中标单位签订合同。第八条签订的合同必须符合国家有关法律法规的要求。第九条与中标人签订合同及履行合同过程中

8、，应严格按照招标书组织实施，不得擅自调整或变更。凡因特殊情况，确需调整或变更时，并写出变更情况报告报请公司领导批示，并签字备案。第五章采购和验收第一条招标后采购采购人员负责招标后物品的采购，原则上采购数量不得超过所招标的数量。第二条入库验收采购员、及其它相关人员负责入库验收工作，对所采购物品按照合同技术要求进行查验工作，并承担验收责任。第六章纪律第一条由公司领导负责招标采购的监督工作。在招标及合同履行工作中，各有关部门要自觉接受监督。第二条