浙江省社区服刑人员档案管理办法(试行)

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1、盐矫正办〔2009〕6号关于转发《浙江省社区服刑人员档案管理办法（试行）》的通知各镇（区）司法所：现将《浙江省社区服刑人员档案管理办法（试行）》转发给你们，请各镇（区）司法所按照要求认真贯彻落实。二○○九年八月三十一日14浙江省司法厅浙江省档案局浙司[2009]98号关于印发《浙江省社区服刑人员档案管理办法（试行）》的通知各市、县（市、区）司法局、档案局：现将《浙江省社区服刑人员档案管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。执行中遇到的相关问题请及时报告给上级主管部门。我省社区服刑人员档案范本样式（包括封面、内页表格及封底等在内的合订本）另行下发

2、。特此通知浙江省司法厅浙江省档案局二OO九年六月一日14浙江省社区服刑人员档案管理办法（试行）第一条为进一步规范社区服刑人员档案管理工作，不断提升我省社区矫正基层基础设施建设水平，现根据《司法行政机关社区矫正工作暂行办法》、《浙江省社区矫正试点工作意见》、《浙江省社区矫正试点工作实施方案（修订）》、《浙江省社区矫正工作流程》、《浙江省社区矫正对象奖惩考核暂行办法》等相关规定，以及《关于进一步加强社区矫正试点工作的通知》（浙委办〔2008〕100号）精神和要求，特制定本办法。第二条社区服刑人员档案是司法行政机关对社区服刑人员进行监督管理、教育矫正、考核奖惩和帮助

3、服务等社区矫正日常管理活动的历史记录，在形式上包括一系列具有保存价值的文字、图像、声像等资料。第三条社区服刑人员档案管理工作是非监禁刑罚执行工作的重要组成部分，应当纳入司法行政机关档案全宗，实行集中统一管理，确保档案的完整性、安全性及其有效利用。第四条各级司法行政机关应当依法加强对社区服刑人员档案的管理工作，自觉接受同级档案管理部门的指导、监督和检查。第五条各级档案行政管理部门应当依法加强对社区服刑人员档案管理工作的指导、监督和检查。14第六条凡是在社区矫正工作中形成的、具有查考利用价值的各类文件材料均属于归档范围，各级司法行政机关应当及时收集、整理社区矫正档

4、案材料，确保档案的原始性、真实性、准确性和完整性。第七条社区服刑人员在执行期间形成的、应当归档的材料主要包括：刑事判决书、决定书、执行通知书；社区矫正宣告书；社区服刑人员登记表（含照片、底片、指纹）；接受社区矫正保证书；社区服刑人员矫正方案；社区矫正监护责任书；社区矫正志愿者帮教协议书；社区服刑人员奖惩审批表及相关材料；社区服刑人员奖励（处罚）通知书；社区服刑人员年度考核材料；社区服刑人员脱逃、下落不明及死亡情况登记表及其相关材料；社区服刑人员异地委托管理、报备管理等相关材料；社区服刑人员期满鉴定表；社区服刑人员期满合议表；社区矫正期满宣告书；解除管制通知书；

5、缓刑考验期满通知书；假释考验期满通知书、恢复政治权利通知书；社区矫正日常管理工作等材料。第八条归档的社区矫正档案应准确、完整，字迹工整，载体和书写材料应当符合耐久性要求和有关技术标准，禁止使用纯蓝墨水、红墨水笔、铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料起草和签批文件。第九条司法所应及时对社区服刑人员的档案进行整理和归档，并在社区服刑人员矫正终止的次年六月底前，将档案正卷、移交目录和社区服刑人员信息数据库以年度为单位（也可以刻录成光14盘），一同移交所在地县级司法局综合档案室，实行集中统一管理。交接时，双方应当清点签字。第十条社区服刑人员档案的保管期限分长期、短期两种。长期

6、（正卷）为二十一年至五十年，短期（副卷）为二十年以下（含二十年）。档案的保管期限应当从社区服刑人员矫正终止的当年起算。第十一条长期、短期档案的范围分别为：（一）长期保存的档案（正卷）：刑事判决书、决定书、执行通知书；社区矫正宣告书；社区服刑人员登记表（含照片、底片、指纹）；接受社区矫正保证书；社区服刑人员矫正方案；社区矫正监护责任书；社区矫正志愿者帮教协议书；社区服刑人员奖惩审批表及相关材料；社区服刑人员奖励（处罚）通知书；社区服刑人员年度考核材料；社区服刑人员脱逃、下落不明及死亡情况登记表及其相关材料；社区服刑人员异地委托管理、报备管理等相关材料；社区服刑人

7、员期满鉴定表；社区服刑人员期满合议表；社区矫正期满宣告书；解除管制通知书；缓刑考验期满通知书；假释考验期满通知书、恢复政治权利通知书；其他有长期保存价值的资料。（二）短期保存的档案（副卷）：社区服刑人员日常谈话教育材料；社区服刑人员思想汇报情况登记表；社区服刑人员公益劳动情况登记表；社区服刑人员学习教育情况登记表；社区服刑人员外出请假申请审批表；社区服刑人员日常报到情况登记表；社区服刑人员月度小结、考核、评议、加（扣）分审批单及月度加（扣）分情况汇总表；社区服刑人员迁居审批表；法制（警示）教育和公益劳动等基地协议书；其他有短期保存价值的材料。14第十二条社区服

8、刑人员档案采用保管期限——年度排列。第