易成企业邮件系统暂行管理办法

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1、缓急时限：一般密级：一般呈批件易成(上海)教育咨询有限公司易字2012第10号题目：关于下发《易成教育企业邮件系统暂行管理办法》的通知景泉副总经理批示：曹树华副总经理批示：会签部门意见：主办部门意见：承办人：刘峰电话：32506322*秘密易成(上海)教育咨询有限公司文件易字[2012]10号关于下发《企业邮件系统暂行管理办法》的通知各部门、校区：为加强企业形象宣传，提高信息传输的可靠性和安全性，提高工作效率，节约管理成本，公司已购买263企业邮件系统和集时通（EM）两款相结合的通讯工具并已启用。为规范使用管理，确保数据安全有效,现拓展

2、部拟定《易成教育企业邮件系统暂行管理办法》,经公司批准，现予下发，请遵照执行。特此通知附：易成教育企业邮件系统暂行管理办法二Ｏ一二年八月三十日主题词：企业邮件系统暂行管理办法通知（共印：18份）承办部门：拓展部承办人：刘峰电话：32506322附件：易成(上海)教育咨询有限公司企业邮件系统暂行管理办法第一章总则第一条目的：为加强企业形象宣传，提高信息传输的可靠性和安全性，提高工作效率，节约管理成本，公司已购买263企业邮件系统+集时通（下称EM）两款相结合的通讯工具并已启用。为规范使用，特制定本管理规范。第二条适用范围：本规范适用于易成

3、（上海）教育咨询有限公司全体员工。第三条管理部门：公司拓展部为邮件系统的归口管理部门，负责对易成企业邮件系统进行统一规划和管理、用户帐号分配、系统使用监督及操作权限分配等；总部职能部门及校区配合开展工作。第二章使用规范第四条公司要求全体员工采用公司邮件系统进行内外工作交流。公司所有下发的公文、文书等资料，一律通过邮件系统发送给相关人员。使用公司邮件系统发出的邮件，视为本人工作确认件，与书面签字文档具备同等效力。第五条公司尊重用户个人隐私权，除非在法律许可、要求,或用户违反服务条款的情况下,公司不会查阅、公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内

4、容。第六条公司员工根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱。使用者必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。第七条电子邮箱的基本命名规则由拓展部制定，如有重名或异常情况，由系统管理员进行相应调整。第八条当用户职位信息发生变化时，由人力资源部门及时提供最新信息至拓展部，以便更改设置。第九条当帐户发生如下情况，公司有权收回邮件帐户，并不对此承担任何责任：(1)用户离职,由人力资源部门提供信息至拓展部，将用户的邮件账户删除;(2)用户账户连续休眠超过六个月以上，拓展部有权将用户的

5、邮件账户删除，包括分配给用户个人的资料及邮件帐户内所有的电子邮件。第十条用户须定期接收邮件并做出及时处理(频率：工作期间保持至少每两小时查看一次邮箱并做出处理反馈)，凡属公司业务往来的邮件，用户须即时回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。第十一条公司不对电子邮件的删除和储存失败负责。管理员对每一位用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果用户使用邮件空间超出分配的存储量，将会造成邮件丢失，提倡用户定期清理邮箱中的邮件。第三章责任第十二条用户经申请并获批准取得公司的邮件账户后，自行承担传输

6、内容的法律责任。第十三条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；（2）不得泄露公司机密；（3）不得使用邮件服务作非法用途；（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；（5）遵守互联网道德规范；（6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。情况严重的，依法追究民事或刑事责任。第十四条用户信箱开通后，将得到一个账号和初始密码。用户应对账号、密码及邮件、程序的安全负责；提倡经常性更改信箱密码，以防信箱被他人盗用，保证数据安全。第十五条用户不得擅

7、自将本人的账号提供给其他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的账号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司拓展部的管理人员。第四章附则第十六条本规定自发布之日起试行。第十七条本办法由拓展部起草并负责解释。第十八条附件1、电子邮箱申请及注销流程附件2、邮箱使用说明附件1：易成教育电子邮箱申请及注销流程新入职员工办理入职手续时附带OA帐户开通及邮件帐户开通表格申请，由拓展部指定邮箱管理员办理帐户事务，员工离职时需到拓展部办理帐户注销相

8、关事务.易成OA及EM帐户开通申请表编号姓名性别部门职务手机申请OA帐户OA初始密码申请EM帐户EM初始密码本人已详细阅读《易成教育企业邮件系统管理暂行办法》，承诺并遵守各项信息管理规范。申请人：日期:拓展