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时间:2019-07-24
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1、【普通】海信科龙电器股份有限公司成都分公司管理标准HKYX-CD-04.01-2011红色库存管理控制办法编制:计划财务部审核:唐中会签发:唐和平海信科龙电器股份有限公司成都分公司发布修改履历标准名:红色库存管理控制办法分类号:HKYX-CD-04.01-2011修改NO修改日制定、修改内容起草人备注02011-03-01新规制定计划财务部海信科龙电器股份有限公司成都分公司管理标准HKYX-CD-04.01-2011___________________红色库存管理控制办法
2、_____________________一、红色库存管理控制目的:通过本管理办法,加快分公司库存周转和资金占用,提高物流效率,控制超库龄产品,减少三包机积压、生成、损失,杜绝分公司红色库存产品的形成。二、分公司红色库存控制执行小组及职责:为执行红色库存控制管理办法,特成立分公司红色库存领导执行小组:1、分公司红色库存控制执行小组组长分公司总经理负责分公司红色库存管理办法的总体推进工作2、分公司红色库存控制执行小组副组长计划财务部总经理负责红色库存的监控和考核3、分公司红色库存执行小组组员各产品总负责各品
3、类红色库存的具体控制4、售后服务总监负责分公司三包机库存的及时处理5、分公司财务部调度专员,负责每周五准时提供红色库存数据6、中远物流成都RDC负责人协助分公司处理红色库存。三、红色库存控制管理的奖惩办法:1、每月各产品部的目标红色库存为零,若月末控制在10台以内的,考核产品总200元;若红色库存超过10台的;①冰箱产品:对库龄大于90天小于120天的,考核产品总20元/台;对库龄超过120天以上的,考核产品总40元/台。②空调、洗衣机及小家电产品:对库龄大于120天小于150天的,考核产品总20元/台套
4、,对库龄超过150天以上的,考核产品总40元/台套,以上考核在当月工资中体现。2、对红色库存控制过程中组长(副组长)临时交办的任务未及时完成的,按200元/次对执行小组组员进行负激励。3、对于当月无红色库存的产品总奖励500元,在当月工资中体现。四、关于红色库存相关概念的界定:1、库龄:库存产品占用仓库的时间,即统计日-入库日。例如,某冰箱2011年3月20日入库,到2011年3月31日仍未销售,则其库龄为11天。库龄统计日为每个月月底最后一天。为区分管理责任,分公司应以假定仓库按先进先出的原则出货为前提
5、来推算库龄,对于仓库不能按规定执行先进先出的问题,将通过现场检查与审计来处理,不额外计提减值损失。2、红色库存:库龄超过公司设定的红色警戒天数的库存产品。如冰箱产品设定的红色警戒天数为90天,则库龄大于90天的均属于红色库存。这里的库存指正品实物库存,不包括等级机,也不包括样机、借机、寄售等,但要包括退货未办退税的正品库存。3、红色警戒天数淡红色:冰箱产品90天;其它产品120天;红色:冰箱产品120天;其它产品150天;深红色:冰箱产品150天;其它产品180天。五、红色库存管理控制措施:1、建立红色库
6、存产品总经理负责制:负责及时处理消化红色库存,并承担总部及分公司相关的考核指标。同时产品部必须建立库存周转天数监控体系,随时关注产品线所有型号库存周转情况,产品部需指派专人更新和关注产品的库龄和周转情况。2、分公司产品线二次规划:产品部必须严格根据总部产品线规划,结合分公司的实际销售情况进行二次产品规划。根据产品的特性和销售情况进行定位,划分为形象机、主销机、上量机和战斗机。各产品线必须按公司的规划总体锁定主销型号数量;避免因产品线太长,销售型号不集中而产生滞销和红色库存。同时各产品部必须及时跟进总部产品
7、线规划的调整,对于总部下马机、老品机或即将下马机及时处理。3、要货需求计划控制:产品总及产品部市场推广专员必须准确把握市场销售节奏变化,及时准确的预估市场总体需求和产品结构需求;每月初必须上报分公司和总部月度要货需求计划。在具体要货时,要坚持执行公司的二次产品线规划,做到勤进快销、好卖多要、难卖少要、鼓励厂直发、控制分公司RDC发货比例等原则;同时需兼顾考虑分公司库容面积、开单销售进度等原则。从源头上把关和控制因需求提报的不合理,导致的产品滞销或周转过慢的情况发生。4、红色库存预警:各产品部必须随时关注库
8、存,设定红色库存预警机制,对于超45天库龄的产品建立清理监控,彻底避免90天以上库存产品的生成。5、红色库存的及时处理:公司要求各产品部必须在每月25日前销售完红色库存产品。在具体处理时,必须严格按照总部要求,红色库存的清理必须按正常的价格体系,不得因计提了减值准备而降低售价或打折销售。同时针对冰箱连锁下样机,原则上不允许集中下样,鼓励采取导购员商场直接零售并给予一定激励办法处理,如确有因公司产品规划推出造成集中下样,采取定点
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