快递邮件管理办法

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1、快递邮件管理办法一、总则第一条、为加强快递成本管理，使邮寄工作有章可循，特制定本办法。第二条、邮寄物品由各区负责人进行保管。第三条、由办事处负责人对邮寄费用核算。第四条、由物品邮寄部门负责货品的打包和填写《物品邮寄申请表》。二、内容：第五条、货品快递费的发生由两部份组成：着急发出要求尽快到达的；不着急发出但是快递费用要比货运综合费用节省的。严格规范货品快递费用的发生，避免浪费。第六条、在邮寄物品时，都必须提前一天以上填写《快递邮寄申请表》（特殊情况除外），经负责人核准通过后，方可通知货运或快递公司进行取货。第七条、邮寄物品一般指体积小和重量较轻(20KG以

2、内)的物品，时间比较紧急的物品。第八条、邮寄业务一般分为:铁路运输、公路汽车运输、航空运输。各区负责人在申请时，必须按货品内容不同、性质不同，选择适应的货运方式，原则上一般选择快递运输和铁路运输，特殊情况可以申请航空运输。第九条、需要办理货运和邮寄物品的部门，应在货运或快递公司进行取货前将货品包装，打包好后，仔细填写、核实邮寄单并将单贴上。第十条、如果贵重物品需保价的，必须填写保价金额。第十一条、如果是易碎等易损物品必须提前告知取货公司，禁止在货品和邮件内夹带违禁品。第十二条、为便于费用结算，办事处负责人将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必

3、须使用与公司签订月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运公司业务不能到达等原因，可选择其他货运或快递公司，但必须核实是否能到达。第十三条、各区负责人每月须登记《货品快递明细单》，月末提交给办事处负责人。第十四条、月结费用核算时，负责人将对明细单及保价情况进行审核。三、附则第十五条本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。第十六条本制度由雅士利项目负责解释。附表一：《物品邮寄申请表》附表二：《货品快递明细单》我们公司信件包裹是这样:7D2t  J9}&q8p/!u1、联系固定用户飞康达快递,实行月结.每到月末,行政部会分类汇总审核,各部门独立核算,领导签字

4、找财务报销,给对方支票或现金.(注:要求发快递者姓名和所寄物件一定要写清楚.)%K1A6m1z8P!N9k2、包裹或者托运方式则需先借钱再办事,对于经常会发生费用的,可以行政向财务借款作周转,先使用后报销..y*Q#g:Q$y8Z#S3、作为执行部门不用担心报不了帐的事情,因为事前走申请审批的,由部门经理批准.1．目的  为加强公司货运成本管理，使公司货运邮寄工作有章可循，特制定本办法。2．适用范围  本办法适用于集团各子公司货运邮寄的管理。3．职责 3.1人力资源及行政部负责公司货运寄邮的管理和费用核算。 3.1货运邮寄部门负责货品的打包和填写《货运邮寄

5、申请表》。4．内容 4.1在货运或邮寄物品时，都必须提前一天以上填写《货运邮寄申请表》（特殊情况除外），经部门负责    人核准后，交人力资源及行政部办理。快递邮件不须填写申请表，只须在前台进行登记。 4.2人力资源及行政部收到《货运邮寄申请表》后应及时通知货运或快递公司到公司取货。 4.3邮寄业务一般是指体积小和重量较轻(10KG以内)的物品，时间比较紧急的物品。 4.4货运业务一般分为:铁路运输、公路汽车运输、航空运输。各部门在申请时，必须货品内容不同、性质    不同，选择适应的货运方式，原则上一般选择公路汽车运输和铁路运输，特殊情况可以申请航空运 

6、    输。 4.5需要办理货运和邮寄货品的部门，应在发运货品前将货品包装，打好包装带，将收货方的单位和地址    贴在箱上，注明箱号。 4.6如果贵重物品需保价的，必须填写保价金额。 4.7如果是易碎等易损物品必须提前告知行政部，禁止在货品和邮件内夹带违禁品。5.为便于费用结算，行政部将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必须使用与公司签订  月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运公司业务不能到达等原因，可选择其他货运或快递  公司，但必须经过行政部同意。6．本办法由集团人力资源及行政部制定和解释。7.本办法自签发之日起试行。附件：货

7、运邮寄申请表