合同管理暂行办法(定稿)

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1、合同管理暂行办法为加强项目部的合同管理工作，规范合同行为，根据《中华人民共和国合同法》及集团公司相关规定，结合项目实际，制定本办法。第一条项目部成立合同管理领导小组，项目经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；项目分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助项目经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定项目部合同。合同主办部门、管理部门在项目部授权范围内履行合同管理职责。第二条项目各职能部门和项目各分部是合同主办部门，主要职责是：1、按《合同法》的规定和

2、项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力；根据项目部授权，代表项目部与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；2、负责办理合同审查手续，依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责；3、合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；4、保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向

3、计合部、财务部报送合同履约情况；5、参加合同纠纷的处理；6、主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向项目部领导报告。第三条 计划合同部是项目部合同归口管理部门，其主要职责是：1、负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；2、协助合同主办部门办理评审手续；3、组织学习、宣传并贯彻执行与建设单位签订的施工总承包合同；结合实际制定4项目部合同管理办法，并检查监督执行。第四条项目各部门及项目各分部合同管理职责：1、项目部征迁办负责主办征地拆迁及三电迁改等合同；2、物

4、资设备部负责主办物资、设备采购、租赁等合同；3、中心试验室和测量队负责主办试验、检测、测量等合同；4、计划合同部负责主办建筑安装工程施工合同、劳务合同；5、综合管理部负责主办临时用工、对外宣传、后勤保障、法律事务等合同。6、项目分部负责主办项目部授权范围内的合同。第五条 合同主办部门建立专人负责制，负责人发生变化时，必须做好资料的完整移交。第六条 合同签订一律采用书面形式，合同内容一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名、身份证号和住所，标的，数量，质量，价款或者酬金，履行期限，地点和方式，违约责任，解决争议的方法以及合同生效条件等。第七条合同的签订应

5、当由当事人各方的法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公章或合同专用章。对方当事人应提供有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明，授权代理人签字的，还需提供代理人身份证复印件及授权委托书。第八条项目部建立合同评审会签制度。在合同正式签订前，合同承办人将拟签合同文本报送相关主办部门负责人、合同管理部门负责人和项目部主管领导审查会签，经项目经理签字同意后方可签订。第九条项目部对外签订的所有经济合同或协议，主办部门应将合同评审记录、合同文本、电子文件以及附件等进行归档，建立合同档案。并将原件分别报送项目经理、计合部、财务部备案。第十条 合

6、同主办部门应保证最终签订的合同与通过评审会签的合同一致。第十一条 合同专用章管理1、合同专用章仅用于对外签订合同，并严格在授权范围内使用；2、合同专用章做到专人专管，严格印章使用，所有用章均需由专管人员签字登记并建立使用台帐；3、加盖合同专用章之前必须经项目经理审查签字，未经签字的任何合同都不得加盖合同专用章；4、非合同文稿及空白纸张不得盖合同专用章。4第十二条合同主办部门对合同谈判、履行过程中双方往来的电报、传真、会议纪要、文件、图表、电子邮件等文件资料，应当及时收集和妥善保管。第十三条合同主办人应当随时掌握合同履行的动态，对合同履行中发现的问题及

7、时书面报告项目领导和计划部、财务部，并协助在索赔期限内收集和保存证据，及时索赔；将合同履行情况及时反馈给计划合同部。第十四条 合同变更1、合同变更是指合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的改变。2、合同生效后任何一方当事人不得单方面变更或解除合同，确需变更或解除的，应当经各方当事人协商一致并签订书面补充协议。补充协议视同新合同，应当按照合同评审程序履行手续。补充协议与原合同一并装订存档，不得分散存放。第十五条合同终止时，主办部门做好终止记录，收集履行合同过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和结算工

8、作，办理解除合同的手续，并将资料交计合部、财务部保存。第十六条合同主办部门应建立合同档案，合同档案主要包括下