印鉴管理办法226-234

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1、湖南富兴集团管理制度汇编印鉴管理办法FX/QG-XZ200706-02第一章总则第一条为加强印鉴管理，规范印鉴使用程序，防范经营风险，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本办法。第二条印鉴管理遵循“严格审批、专人管理、分级负责、规范使用”的原则。第三条本办法适用于集团及下属企业。第二章职责与范围第四条集团总裁办是全集团印鉴的归口管理部门，负责对印鉴管理工作进行指导、检查和监督；各事业部、子公司综合部是本系统(单位)印鉴管理的责任管理部门。第五条本办法所指的印鉴，是集团及下属企业依法依规刻制的各类单位（部门）公章、专用章以及企

2、业法定代表人名章。范围包括：(一)对外具有法律效力的印鉴：包括集团、子公司行政公章、合同专用章、财务专用章、银行印鉴等。(二)对外不具有法律效力、仅限于企业内部使用的印鉴：包括集团联合工会、监事会、安委会、各事业部、各职能中心印鉴和子公司内设部门印鉴等。(三)企业法定代表人名章。第三章刻制第六条刻制职责：(一)行政公章、合同专用章的刻制1、集团行政公章和合同专用章，由集团资金中心负责刻制；2、事业部、子公司行政公章和合同专用章，由综合部负责刻制。(二)财务印鉴，由使用单位财务部门刻制。(三)集团联合工会、监事会、安委会、事业部

3、、职能中心印鉴，在组织机构变更或成立后，由总裁办负责刻制。(四)子公司内设部门印鉴，由本单位综合部负责刻制。（五）各级企业法定代表人名章，由本单位综合部负责刻制。第七条刻制审批和工作流程：２３６湖南富兴集团管理制度汇编（一）集团行政公章和合同专用章：资金中心提出→集团分管领导审批→按工商管理部门有关规定完成刻制→审批单加盖印模，交总裁办备案。（二）事业部、子公司的行政公章和合同专用章：综合部提出→事业部总经理或分管领导审批→综合部刻制→审批单加盖印模，交总裁办备案。（三）财务印鉴：使用单位财务部门提出→集团财务中心总经理审核→

4、财务副总裁审批→使用单位财务部刻制→审批单加盖印模，交总裁办备案。（四）集团联合工会、监事会、安委会、事业部、职能中心印鉴：总裁办提出→集团分管领导审批→总裁办刻制→审批单加盖印模，交总裁办备案。（五）子公司内部印鉴：本单位综合部提出→单位主要负责人审批→本单位综合部负责刻制→审批单加盖印模，交所在事业部综合部备案。（六）各级企业法定代表人名章：综合部提出→报上一级分管领导审批→综合部刻制→审批单加盖印模，交总裁办备案。第八条刻制要求：（一）印鉴的刻制，均需由印鉴使用单位提出申请(见附表一)。（二）行政公章和合同专用章需按工商

5、管理部门有关规定刻制，财务印鉴需按国家金融系统的相关要求刻制。（三）印鉴刻制后，须及时移交专管员保管并办理移交手续，专管员的直接上级监交。第四章管理第九条管理职责印鉴专管员负责对各类印鉴进行管理。印鉴专管员中途岗位调整、调动或离职，应办理变更手续。印鉴专管员的变更按下列程序进行：单位(子公司)提交保管变更授权申请表(见附表二)→所属事业部或分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→总裁办备案→下发变更授权通知。第十条管理权限（一）对外具有法律效力的印鉴：1、集团、子公司行政公章、合同专用章，由集团指定的专管员负责管理。2、财务专

6、用章、财务印鉴的保管，按照《财务管理办法》的相关规定办理。（二）对外不具有法律效力、仅限于企业内部使用的印鉴，由单位(部门)主要负责人负责管理。（三）企业法定代表人名章，由单位指定并经法人代表授权的专管员负责管理。第十一条工作要求（一）印鉴专管员须及时建档登记。登记项目包括印鉴名称、数量、登记日期、启用时间(或注销时间),并加盖印模备案。（二）２３６湖南富兴集团管理制度汇编各单位的印鉴专管员应建立本单位印鉴目录，加盖印模报集团总裁办备案，总裁办在核实后建立全集团印鉴目录（除子公司内设机构印鉴外），进行动态信息管理。（三）印鉴专

7、管员应建立印鉴管理记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。（四）印鉴专管员出差三天(含)以上的，须委托他人临时代管。临时代管按下列要求进行：1、对外具有法律效力的印鉴：（1）集团行政公章、合同专用章，由集团指定临时责任人代管；子公司行政公章、合同专用章，由所属事业部总经理指定的临时责任人代管。（2）财务专用章、财务印鉴的临时代管，按照《财务管理办法》的相关规定办理。2、对外不具有法律效力、仅限于企业内部使用的印鉴，由单位(部门)主要负责人委托授权人临时代管。3、企业法定代表人名章，由单位或法人代表指

8、定的临时责任人代管。（五）各单位(部门)须制订相应的管理实施细则，添置保管设施，确保印鉴安全。印鉴管理有异常现象或遗失，应保护现场，视所失印章重要程度决定是否报警。对外具有法律效力的印鉴遗失，应请示上级主管领导，迅速在当地主要报纸上刊登《作废声明》，并按规定程序及时补办。第五