XX分公司管理办法

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1、XX摩托车分公司管理办法 第一章总 则一、 目的：规范分公司管理，开源节流，提高分公司经济效益和盈利能力。二、 适用范围：公司所有分公司的一切经营行为。第二章销售管理一、客户档案管理1、分公司必须建立客户档案，填写《客户档案资料表》附上资料复印件，并存档管理；2、客户发生合并、分立或名称变更时，必须提供新客户承担旧客户所有债权债务的书面材料，由公司法规部审核后，重新签定《销售合同书》；3、客户地址、税号、银行帐号发生变更时，必须提供相应材料复印件，填写《客户资料变更表》，并附变更相应证明材料；4、分公司客户档案要求指定

2、专人管理。二、销售合同管理（一）合同签定1、由分公司制作统一的《销售合同》文本，合同一式三份，合同文本须交公司法规处审核并备案后方可执行；2、合同内容涉及全年销量、区域划分、货款结算方式、指定车型比例、月返、年返、特殊奖励政策等；3、《销售合同书》最长有效期为一年，有效期一般不跨越自然年度。（二）合同存档1、一份交客户；2、一份交公司存档；3、一份由分公司存档；4、分公司销售合同要求指定专人管理。三、销售价格、政策管理1、分公司批发价格由分公司制定，要求统一批发价格。月返（现返）政策、年返、特殊政策等根据各客户全年合同

3、量由分公司分别制定。销售价格、月返、年返、奖励政策等须报总部审核备案；2、分公司正常成车销售严格按照销售统一批发价格执行，月返金额（现返）等必须严格遵照合同（价格协议）约定执行；3、非正常车（样车、处理车）降价销售，必须事前向总部报告，经同意后按公司批准报告执行。此类成车销量不再享受月返（现返）、年返等政策，但计入客户全年合同总销量；4、分公司针对竞品、节假日促销、旺季促销等需特价销售时（含送车销售活动、买赠活动），必须事先提交《特价促销申请报告》，注明特价销售时间、范围、目的、销售总量并按审批权限审批后方可执行；5、

4、分公司经理、业务人员不得私自向客户承诺除合同约定外的额外政策。四、销售计划管理1、  要货计划的编制，由分公司总经理指定专人负责。2、  要货计划的制订，必须结合市场情况及库存情况（品种、数量）。3、  要货计划必须经分公司总经理审批同意后，传真至市场部。五、销售报表管理1、报表基本要求：准确、客观、及时、统一；2、销售报表种类：销售报表（日、周、月报）；3、其他报表按相关部门要求执行（如财务报表等）。4、各中转库的销售日报表必须每天以邮件形式传回分公司；六、销售货款管理1、分公司销售货款结算实行先款后货或现款现货；2

5、、如有特殊情况客户欠款，必须严格执行公司欠款制度，填写欠款发货承诺书（客户名称、提货明细、销售金额、欠款金额）各中转库负责人拥有单次1万元以内，当月累计6万元以内的审批权限，超出部分必须报分公司总经理审批。分公司当月累计欠款超过30万元的，必须填写欠款说明，报总公司审批。3、未事前申请批准的欠款金额由相关责任人负全责；4、  各中转库每天的营业款，必须如实按照现金流量日报表上的金额存入分公司指定账户；5、  严禁坐支货款。第三章人事、行政管理一、人事管理：1、分公司为总经理负责制，总经理为分公司第一负责人，下属分销点负

6、责人（副总经理）由总经理提名，由公司统一任命；2、分公司人员编制需传公司备案，如有人员变动、调整，应及时将新的人员编制传公司备案；3、分公司人员离职应完善借款等相关手续，业务人员离职应取得所管辖片区客户出具的未借款、欠款、私自承诺政策等证明，否则因人员离职造成的损失未收回的责任由分公司经理承担；4、要求分公司每月就销售、管理方面举行例会并有详细会议记录；5、要求分公司每月就销售技能方面作专门培训。二、规章制度：1、分公司的人事管理参照公司相关制度，纪律管理参照公司《员工守则》及相关制度；2、分公司制定工作作息制度，严格

7、考勤。对迟到、早退、病事假、矿工等行为按分公司制度处理；各中转库负责人拥有部门员工2日内的请假审批权限；山东分公司总经理拥有5日内的请假审批权限；超出5天的必须报总公司审批。3、分公司实行5S管理，办公区域保持整洁、良好的工作环境，展厅样车光洁；4、分公司人员应待人礼貌，穿戴整齐、干净，工作时间应佩戴XX标徽。5、为了规范分公司管理，要求分公司结合公司相关管理文件，因地制宜的制定分公司二、三级管理文件，所有文件要求向公司报批并备案后方能执行。6、要求分公司遵循公司行踪管理制度对业务人员实行行踪考核管理；7、业务人员每月

8、25日前交下月工作计划及当月工作总结。工作总结涉及任务完成情况，网点拓展情况，竞品分析，促销活动效果，售后服务问题等，工作计划与总结需分公司经理审阅及归档管理；8、为保护财产的安全，分公司招聘人员涉及管理钱、物的，应尽量聘用当地人员，并办理担保手续；四、薪酬、绩效考评管理1、分公司招聘人员：由分公司制定工资绩效标准、考评办法、发放