CCT合同管理办法new

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1、CCT合同管理办法V2.0版文件基本信息：文件编号ZD/CCT06.102.1-2009文件类别制度责任部门财务部保密状态公开文件参考无版本V2.0文件历史：版本发布日期目的或说明V1.0合同管理制度审核和批准：审核日期批准日期修订记录：拟制人/修改人拟制/修改日期更改原因主要更改内容（写要点即可）陈灿、段贤松2009-6-15进一步完善操作管理流程CCT合同管理办法一、为了促进公司对外活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，特制定本管理办法。二、管理规定：1.凡公司名义对外发生经济活动且满足本办法范围内的都应当签订合同。2.本办法所指合同

2、是指已经约定公司与供应商或服务商、客户等权利义务的书面文件，包括但不限于合同、协议、议定书、形式发票、报价单等，以上统称合同。3.合同均应采用书面形式，有关修改合同的文件、传真件等均为合同的组成部分。4.合同分为模版合同和非模版合同。合同模版指在经过公司法律、税务、财务等相关专业人员审核后相关条款，已经能够保证公司利益、合同合法合规性。模版合同即按照合同模版签定的合同。非模版合同指条款超出合同模版外或公司还没有合同模版或对方提供合同模版的合同。三、合同签定的管理规定1.1符合以下情况之一的，应当以书面形式订立合同：a)单笔业务金额或合同期限内累计金额达1000USD

3、以上的；b)有保证、抵押或押金等作为担保的；c)1.2合同相关条款的确认1.2.1签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，若对方为单位，包括：对方单位是否共共7页第7页CCT合同管理办法V2.0版具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况等，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限，同时向对方单位取得营业执照复印件;若对方为个人，签字人必须是本人，同时向对方取得身份证复印件。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。1.2.2合同必须包括标的（指商品、服务及工程项目等）、数

4、量、质量、价格条款或者酬金、履行期限、合同执行及签定地点、执行方式、违约责任等主要条款。1.2.3对外放出贷款或提供信用保证需签定押金、抵押、保证等担保条款。1.2.4每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号、税务号码和税务名称等信息。1.2.5对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章。1.2.6合同文本我方至少应持一份以上。1.2.7合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。1.2.8任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私

5、、谋取私利，违者依法严惩。1.3合同审批1.3.1公司法定合同审批权限如下：1.3.1.1下列合同由总经理或其授权委托人审批：对以公司整体名义签定的合同（包括：①公司的各类经营性经济合同；②对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同；③公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;④公司各类固定资产购置合同）;以各分公司名义签定的合同，单个合同累计标的在2000USD及以上（如月支付费用×年限×12≧2000USD）。1.3.1.2下列合同由分公司总经理审批：以各分公司名义签定的合同，单个合同累计标的在2000USD以下。（如月支付费用×年限×12﹤2000U

6、SD）。1.3.1.3授权委托人必须取得总经理书面的授权委托书方能执行所授权范围内的合同审批职能，否则该委托人行使合同审批权无效，责任自负。合同审批授权委托书原件由人事部存档，合同管理员保留复印件。1.3.2合同审查主要内容：1.3.2.1合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。1.3.2.2合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。1.3.2.3合同

7、的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。1.3.3根据法律规定或实际需要，重大重要合同视其重要性，还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。1.3.4合同审批程序如下：否与对方签订合同是合同管理员核实是否为模版合同合同经办人员填写“合同审批单”部门经理审核与对方签订合同公共关系部对合同文本中法律条款的合法性、严密性、可行性提出审核意见合同涉及的相关业务部门出具审核意见报各领导按权限审批1.3.4.1模版/非模版合同审批程序：对