君正集团总统晚宴之夜策划方案

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1、成功的公关活动首先要确定下三点目的-purpose主题-theme只有确定公关活动的目的才能准确的把握活动整体方向，制定执行计划。当公关目的明确，我们就要挑选最为适合并能准确把握与掌控的活动形式来达到本次活动公关目的。细节-detail细节的把控对于一件事情能否成功至关重要，能够从众多环节中分出细节点并将其完善是把控细节的关键。目的-purpose君正·长河华府坐落于滨河新区，总占地面积40多万平方米，总建筑面积近48万平方米，由独栋别墅和花园洋房及超大会所组成，采用现代景观设计理念，使建筑与景观相融合。到目前为止项目楼盘基本全部售光，所以本次活动的重点并不在于

2、楼盘推介与开发商介绍。而是应该把重心放在君正地产企业形象再塑与巩固这一目的上。高端品味地位是我们这次活动的主要目的主题-theme总统晚宴各国首脑总统宴请贵宾的宴会。因其格调高、注重品味而文明世界。大量的高端设计运用、完美的细节处理、奢华的餐饮及配套设施是总统晚宴多年雄霸晚宴最高峰的主要原因。本次君正·长河华府地产公关活动项目主题定位为“总统晚宴”，不管是从基调还是形式上都是相当贴合本次公关目的。“总统晚宴”更为注重整体效果体现与来宾互动。它注重的不是某一个人、而是所有到会贵宾。它不像演艺类活动，贵宾观看表现形式俗套单一的文艺表演、更不会将整场活动的重心放置到一

3、个环节上。它是整体及艺术、品味、地位为一身的高端集会形式。大量奢华、高端产品使用与高格调的环节处理使得晚宴的高端定位体现的淋漓尽致。活动解析-analysis场地规划活动内容设定活动亮点与细节场地规划场地与空间规划对于本次公关活动来说至关重要。场地的规划与设施的布局在主题氛围体现与品味、格调保证上起到了母板作用。本次活动场地选定在君正·长河华府内绿地。因其周边环境佳，活动举办季节温度适宜。活动场搭建选定白帐晚宴布局风格。白帐晚宴风格因其简单大方、格调高雅、空间使用灵活受众多高端晚宴活动的青睐。适用与本次活动的帐篷类型有两种。敞开式中小型帐篷组装灵活机动、简单大方

4、，适用于中小型活动。对搭建场地要求低。缺点：空间私密性差、布局整体性差。大型棚式帐篷格调高雅、晚宴规格高、布局整体性强、空间私密性强。缺点：对搭建现场要求高、费用较高、施工相对复杂。宴会场的格调保证除了在宴会场本身体现外，宴会场进出环节与宴会厅内部设施的设计也是必不可少的。红地毯走红地毯这一环节是所有高端宴会、集会所必备的活动环节。合理的运用红地毯环节不仅能够体现活动的高贵格调，还能很好的将到会贵宾身份、地位衬托之极。导视背板导视背板作为红地毯附属装饰与企业品牌文化视觉传达媒介外还能很好的将特定功能区域划分开。在国内外各大活动中可谓是必不可少的一道辅助设施。签字

5、背板签字本版是到访贵宾签字及摄影留念的必备设施。而且硕大的签字背板也是活动主办方企业文化视觉传达系统最为显著的传递媒介之一。签到台签到板是贵宾在进入会场前进行身份核实与发放宴会相关图文资料与礼物的必备基础设施，合理有效的有效的利用签到台能体现活动主办方活动组织能力及专业性。宴会桌椅宴会桌椅是贵宾在整场活动中接触最为频繁，近距离接触最多的活动设施，也是宴会厅最为多人眼球的一景。良好的设计与陈列能够体现主办方再品味与艺术方面的高要求。舞台搭建宴会厅内搭建小型舞台能够在就餐的同时为贵宾送上一曲美妙的音乐，让高贵典雅的音乐充斥整个宴会大厅。而在就餐结束后各位贵宾还可在事

6、先设计好的舞池内翩翩起舞、观赏由我们带来的古典而高雅的异国舞蹈。灯光照明有效的使用灯光照明衬托室内外高品位。导视背板红地毯摄影区签字背板签到台宴会厅仅供参考场地布局模拟示意图宴会桌舞台舞蹈区活动内容设定走红地毯签到台签到并接收礼物贵宾入场就坐（乐队暖场）主持人开场主办方至迎宾词乐队奏乐歌手演唱餐饮上桌晚宴开始贵宾自由交流时间舞池开放舞蹈演出并邀请贵宾跳舞整场晚宴看似流程简单，但全部环节都是在高贵优雅的氛围中进行。我们的观点-品味决定一切环节细节在红地毯环节，摄影区内会安排多名摄影师跟踪拍摄走过红地毯嘉宾。以此提升贵宾高贵身份的同时也能将这美丽的瞬间捕捉下来，刻成

7、光盘作为永久纪念。嘉宾走完红地毯后到随即回到签到台出示邀请函确认本次活动特邀贵宾身份。在签到台我们会向贵宾发放事先为贵宾准备好的高品位、档次礼物。男士：特质大卫杜夫雪茄一根-高级雪茄火柴一盒-活动介绍册女士：印有本次活动LOGO的纯银手链-活动介绍册贵宾进入宴会厅后会由宴会厅服务生引领安排就坐。会场宴会桌椅都选用高贵而奢华的珍珠白色，而桌面的布置是由有着丰富经验宴会布置人员精心布置。大量的鲜花使用使宴会厅内从弥漫着鲜花的香味，同时也起到了防止蚊虫的功效。西式音乐的大量运用在品味与氛围上大大得到大大提升。再加上双语主持人现场气氛的烘托，探戈(tango)舞蹈的介入

8、让整场晚宴氛围提升至沸点