与时间有约：全方位资源管理

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1、適用單元自我經營書籍名稱史蒂芬‧柯維等著，《與時間有約：全方位資源管理》，臺北：天下遠見，2004年。書籍介紹如果辛勤工作、講求效率與速度仍無法解決問題，你該怎麼辦？當你靜下來認真地思考生命中「最重要」的事有哪些，你是否對它付出真正的關懷、重視和時間？為什麼我們認為最重要的事情卻常常無法以當務之急來解決？多年來，我們看到太多關於時間管理的方法、技巧、工具與資訊，內容總是說只要努力工作、學習把事情做得又快又好、運用新的技術或工具、利用特殊的方法建檔與安排行程，我們就能完成所有事情。於是我們忙著買新的記事本，上新課程，閱讀最新的書籍。我們不僅學習理論，還會付諸實行，而且不斷努力地

2、嘗試，結果呢？對多數人而言，與時間的約會永遠來不及，結果只是徒增挫折與愧疚。傳統的時間管理觀念是：只要提高工作的效率，便能掌控生活，從而為你帶來心靈平靜與成就感。，我們提出迥異於一般的時間管理觀念，亦即以自然原則為核心。超越傳統上的追求更快、更賣力、更有效率、做更多事的萬靈丹。我們建議的不是換個時鐘，而是提供一個羅盤，因為你走得多快是一回事，方向才是最重要的。我們的方法說新很新，說老套也很老套。這個方法其實根植於亙古以來的自然原則。這與當前的時間管理或追求成功的書籍所推銷的一步登天、不勞而獲的觀念恰成對比。在現代社會中，一切講求速成，然而，生活的品質是很難在一夕之間提升的。追

3、求圓滿的人生雖然沒有捷徑，卻有明確的道路，那是由人類所尊崇的自然原則舖設成的。如果說我們能從中擷取一點智慧的話，那就是有意義的生命與速度或效率無關。重要的是你做了那些事，及為什麼要做，而不是完工的速度有多快。工作壓力大、急務纏身、每天追著時間跑是現代人生活上一大焦慮與困頓。作者認為，傳統的時間管理方式，只會使人愈加陷入拖延與失衡惡性循環的窘境，他大力呼籲放棄現行的時間管理工具；倡導全新的革命性思考觀念。建議從生命的主導權探索事情的輕重，傾聽良知權衡工作的緩急，讓生命發展與時鐘的步調趨於和諧，以滿足人愛、生活、學習與發揮影響力四大基本需求。書中闡述的第二象限組織法是一種簡單卻深

4、刻的內省過程，一週觀點幫助你檢驗最重要的事先完成，校正通往目標的方向，發揮個人多重角色的互助功能，徹底擺脫過去區缺乏效率的積年惡習。如果辛勤工作、講求效率與速度仍無法解決問題，你該怎麼辦？‧工作壓力太大，每件事都很緊急，我需要更多時間。‧我無法在個人主活與工作之間取得平衡，結果往往顧此失彼。‧我希望盡情享受生活，但我永遠忙碌，根本沒有多餘的時間留給自己。作者認為這種顧此失彼的零和心態是錯誤的，問題完全由傳統時間管理觀念所造成事實上，只要學會書中所提倡的以「自然原則」為中心的第四代時間管理法，你將發現時間會越用越多，工作與生活不再呈拉鋁狀態，而能相輔相成。電子檔下載無書籍封面章

5、節序找到心中的羅盤第一部時鐘與羅盤第一章最好的抉擇第二章急迫性偏執第三章愛、生活、學習與發揮影響力第二部要事第一第四章第二象限組織法：急所當急第五章驅動生命的夢想第六章多重角色的均衡第七章依據自然原則設定目標第八章做好週規劃第九章與良知對話第十章在生活中學習第三部合作‧共榮第十一章從獨立到互賴第十二章雙贏的思維第十三章授權練習第四部以原則行事，生活平靜、充滿力量第十四章跳出舊習的框限第十五章讓心靈重拾平和重點書摘三代時間管理的介紹第一代，基本上是備忘錄型。一方面順其自然，一方面也會追蹤時間的安排，例如何時寫報告、開會、修車、整理車庫等。這一代的主要特色是使用紙條或備忘錄。你

6、必須隨身帶著備忘，並且常常翻看是否漏了什麼沒做。如果一天下來你有幸完成大部份的事，便可從表上劃掉，否則便增列到明天的表上。第二代，簡而言之就是「規劃與準備」。特色是使用行事曆與記事簿。講求的是效率、個人責任、訂定合適的目標、事先規劃、安排將來的行程。你必須先訂定所有時間表，記錄應做的事，標明應完成的期限，註明開會的日期，甚至把所有資料都輸入電腦。第三代，主旨是「規劃、訂定優先順序、操之在我」。首先你可能必須花點時間釐清自己價值觀。「我要的是什麼？」然後制定中、長、短期目標，以期實現你的價值觀。你會將每天的活動編排出優先順序。因此其特色是，將每天的活動在紙上或電腦上詳盡規劃成各

7、式各樣的計畫表、組織表。第一象限：急迫又重要的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、修理東西、住院開刀、小孩受傷要包紮等。這是考驗我們的經驗與判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，很可能會變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周，而變成迫在眉睫。第二象限：重要但不急迫的事，主要是與生活品質有關。其中包括長期的規劃、透過讀書與專業訓練自我充實、思索如何幫助陷於困頓的子女、為重要的會議做準備、多花點時間傾聽親友、屬下的心聲等等。荒廢這個領域將使第一象限的項目