《采购二处培训讲义》ppt课件

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1、采购二处2009年培训讲义主讲人:二〇年月日基本情况介绍采购二处负责实施的集中采购目录内的规定项目以及目录外的其他项目共10大类,其中:货物类项目4个,分别是汽车、空调、办公家具和变配电设备;服务类项目6个,分别是汽车保险、汽车加油、汽车维修、印刷、会议服务、物业管理。部门委托的其它目录外采购项目特点:杂办公设备类、工程物资类、大宗商品类与人、车、会紧密相关政策调控重点项目:自主知识产权、节能、环保、保密、价格控制操作模式:采购次数相对不多的,一单一做采购频繁的协议供货、定点采购定点采购的定义及特点定点采购的一般意义:对特定的货物及服务,通过

2、公开招标、竞争性谈判等法定采购方式,确定提供货物及服务的供应商范围,并就货物及服务内容与其签订协议,按照协议的规范为采购人提供相应货物及服务的一种采购形式。采购二处定点项目:空调、家具、印刷、会议、加油、保险、维修、办公用品定点采购的特点:定点供应商资质有保障采购方式灵活高效采购价格有优势采购内容相对单一的,采购价格优势突出,如:加油、保险、维修、会议等。采购内容相对复杂的,二次竞价效果明显,如家具、印刷、空调、办公用品等。定点采购与协议供货的区别采购内容不同:协议供货只针对成型的货物,如计算机、汽车等;定点采购面对变化较多较复杂的货物及服务

3、,如汽车维修、家具等。采购形式不同:协议供货产品价格明确、多为直接网上订货;定点采购部分货物及服务多为个性化需求,价格相对不明(如:会议、家具、印刷等),采用二次竞价等方式。京外单位执行的有4个:空调、汽车、汽车保险和汽车加油(试点)京内单位全部执行一、空调项目(一)执行范围单位范围:京内外空调种类:壁挂机、柜机、天井机、小型单元式空调,空调协议供货商分别是:(二)采购方式协议供货(三)协议供货采购流程(单次采购金额在120万元以下)(1)登陆中央政府采购网“空调协议供货”专栏查看协议供货内容。(2)采购人选择空调品牌、规格、型号后,下载并填

4、写《中央国家机关空调采购确认单》,加盖单位公章后,传真至网上公布的当地协议供货经销商。(3)供货商收到《确认单》后,电话联系采购人反馈是否有货、供货及安装时间等信息。(4)经采购人确认后,提前两天通知,供应商按照采购人要求的安装时间和地点送货、安装。(5)空调安装、调试完成后,采购单位应在《确认单》上签字确认。(6)验收完毕,供应商在网上填写下载打印电子《货物验收单》,采购人在验收单上签字盖章并向供货商付款。单次采购金额在120万元以上的,采购单位需将具体需求(包括规格、制冷量、数量、功能要求等)报送(传真)采购中心,由采购中心在协议供货商中

5、进行二次竞价。(四)关于价格中央政府采购网上公布的产品价格为采购最高限价,各采购单位可与协议供货商进行谈判,争取获得更优惠的价格。壁挂机、柜机、天井机,除超出标配的管线单独按标准收费外,网上价格包含了安装费等其他所有费用。小型单元式空调则只是设备价格。(五)例外情况的处理(1)当地没有协议供货商,采购单位可自行采购也可在中央政府采购网上进行网上竞价。 (2)在产品和服务完全可比情况下,采购单位发现协议供货价格高于市场价格的,可自行采购并报备。 (3)其它特殊情况,采购单位应在报经财政部审批同意后,委托采购中心采用网上竞价等方式组织实施。(六)

6、其他有关说明和注意事项二、汽车采购(一)执行范围单位范围车型:轿车、越野车、面包车、大客车及以上述车型为基础生产的改装车单价5万元以上新增自主品牌一包(二)政策要求《关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》(厅字【1999】5号)《关于印发〈中央国家机关公务用车编制和配备标准的规定〉的通知》(国管财字【2004】120号,简称120号文)自主创新、绿色环保(三)采购方式单次采购金额500万元、20辆以下车辆采购协议供货。汽车协议供货厂商5月公布。单次采购金额500万元或20辆(含)以上同品牌车型的,采购单位需将具体需求(包括型号、数量、服务要

7、求等)报送(传真)采购中心,由采购中心组织在协议供货厂商中进行二次报价。(四)采购流程1、500万元以下,且数量不足20辆的(1)采购人登陆中央政府采购网“汽车协议供货”专栏查看协议供货内容。(2)采购人填写《采购委托书》。(3)采购中心进行审核后,系统自动以短信或电子邮件方式即时通知供应商。(4)汽车厂商网上反馈是否有货、供货时间、供货代理商及结算代理商等信息。(5)如无货或供货时间不满足采购人要求等,采购人可电话通知采购中心撤消委托,返回流程第1步重新操作。如汽车厂商网上反馈信息符合采购人要求,采购人可在采购网上确认供应商反馈的供货及结算

8、信息。(6)采购人、供应商按采购网上确认的结果或签订的供货合同办理供货、验收、结算。(7)验收完毕,供应商在网上确认生成货物验收单,采购人可从采购网上根据需要下载打

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