《资材课培训资料》ppt课件

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1、资材课培训资料提纲一、采购部门人员架构二、采购部门人员工作职责三、采购部门作业流程四、采购部门管理制度五、谈判技巧六、对采购资讯的管理七、采购策略八、对采购人员的要求一、采购人员编制采购课长采购专员1采购专员3采购专员2采购课长1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。2.按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采

2、购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。6.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7.监控项目物流的状况，控制不合理的物料采购和消费。8.进行采购单据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。9.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育，并组织考核。采购专员11.订购单的下达。2．物料交期的控制。3．每日订货追踪日报表之制定4．以最快速度处理进料品质和数量异常5.跟催当日及明

3、后两日物料状况采购专员21.新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价2.供应商日常评鉴及考核管理3.配合采购经理达成部门目标4.提供快速准确的报价给客户5.提供最新的市场行情并参与采购决策6.提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本采购专员31.原材料新供应商及新材料的开发2.生产车间五金配件及设备的采购3.办公设备及办公用品的采购4.所有设备的维修及维护5.供应商管理6.对账及月结优秀的采购人员应具备哪些品德1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心；优秀的采购人员应具备哪些才能1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能

4、力；4)专业知识；采购流程一，分析采购需求1.采购市场调查2.确定采购需求二，制定采购计划1.编制采购规划2.分解与调整采购计划三，采购洽谈1.选择供应商2.商务洽谈3.签订采购合同四，履行采购合同1.订单管理2.进货验收3.货款支付4.违约处理采购流程五，管理供应商1.供应商关系管理2.供应商绩效评估六，采购控制管理1.采购质量控制2.采购价格控制3.采购交期控制4.采购成本控制七，管理采购信息1.评估采购管理信息化方案2.建立采购管理信息系统采购的管理采购管理的内涵:从外部环境分:人、机、料、法、环从内部联系分:采购控制、有效谈判、物料控制、供应商及供应

5、链管理采购管理的目标：5R建立一套完整的采购体系，确保采购功能的全面实施实施有效控制采购成本战略建立完善的、可靠的供应链体系提高企业可持续发展的竞争力RightPriceRightTimeRightQualityRightProduceRightSuppliers以最小的成本创造最大的价值及服务在产品价格、质量、交付期限间平衡建立有效的、长期的合作伙伴关系以合理的价格、在明确的时间跨度内、从合格的供应商处采购符合内部或外部客户需要的产品或物资，在客户指定的地点完成交付手续，并确保该产品或物资无论在质量、数量及其售后服务等方面均能满足客户的需要。库存管理中存在

6、的一系列问题有效地控制仓库库存量，确定最佳的采购提前期及采购批量—占用资金—库存管理成本—采购成本—缺货损失成本—库存物资所占资金的财务费用—管理库存的费用—保险费用—库存物资随时间的贬值及时供货（JIT）—优点零废品、零库存最低搬运量最低损耗最短采购提前期最小订货批量实施零库存管理，降低采购和库存管理成本及时供货（JIT）—缺点—唯一供应来源—要求有严密的计划性、各环节要链接好。—供应商自我调整生产、配合送货的能力强—要求供应商必须确保产品质量100%的合格率—对供应环节的其它要求高采购总订量控制原则在某一供应商处采购的物资总金额不要超过该供应商总销售额的

7、三分之一，以减少对该供应商的依赖性目的：降低采购风险谈判技巧谈判双方的目标：获取各自的商业利益，达到双赢的目的。采购谈判策略：主张对事强硬，对人温和，把事与人分开；主张开诚布公，在谈判中不采用诡计，也不故作姿态；主张在谈判中既要达到目的,又要不失风度；主张尽量保持公正、正直，同时又要让别人无法占你的便宜。谈判策略及选择报价/还价必须坚定，毫不迟疑；不要作过多的解释不要过快地让步让步幅度不能太大对对方进行蚕食，分项目来任何一次让步都应该有对方的让步为前提一定要多听，少说控制谈判的主动权及时总结已研究成果协议的条款，以免后续造成误解谈判的原则商人没有作亏本生意的

8、不要剥夺卖方的合理利润双赢原则,确定合理的价格,否则