《购销存管理系统》ppt课件

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1、第四章购销存管理系统购销存管理系统概述采购业务及其管理库存业务及其管理购销存管理系统4√√销售业务子系统购销存管理系统【教学内容】第一节概述第二节采购业务及其管理第三节库存业务及其管理第四节销售业务子系统【教学要求】1、掌握购销存管理的基本内容。2、掌握采购管理、库存管理、销售管理的基本数据流程、内部数据结构、基本组成及数据管理、数据处理。3、掌握购销存管理在整个会计信息系统中的地位、作用。4、了解购销存管理系统与会计信息系统中其他子系统的关系特别是其与账务系统的关系。5、了解业务管理与会计核算

2、的关系。【实训内容】配套习题第一节概述购销存管理与会计核算的关系一1、购销存业务管理的要点：以管理企业内部的物流为主，实现从采购（原材料）生产（生产产品）销售（销售产品）这一物流形态的转变过程。供应商与客户的管理：供应商、客户分别是采购和销售的对象。计划管理：是企业有效运作的主要依据（包含销售、需求、采购）。购销存管理要点业务管理：具体业务运作（生产、销售、采购、库存等）应收、应付账款管理：是企业资金链有效运作的保证。数据汇总及分析：企业销售、采购、库存等方面的汇总、统计、分析2、购销存会计核算

3、要点销售收入和费用的核算：主营业务收入、其他业务收入、营业费用销售成本的核算：主营业务成本、其他业务支出1）销售的核算销售过程中税金的核算：增值税、营业税、城市建设维护税应收账款的核算：应收账款、预收账款、坏账准备销售收入：指企业因向客户提供产成品、商品或劳务活动而获得的收入。销售费用包含运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、仓储费等。购销存管理系统一般有库存管理子系统、采购业务子系统、销售业务子系统构成，购销存管理系统是对企业的采购、库存、销售业务进行有效管理的管理系统。工业企业：计划成本和

4、实际成本。销售成本商业企业：进价核算和售价核算。应收账款的方式：先付货后收款、先付货然后分期收、委托其他单位代销、预收货款后交货。2）采购的核算：不同类型企业采购业务核算的区别：科目使用不同和核算方法使用不同。3）存货核算：对存货增加、减少和节余进行反映与监督。3、购销存管理与会计核算的关系：在价值增值中以资金的形式得以表现，在业务管理上以物流的形式得以反映。现代购销链系统：以信息流触发物流，物流一一对应映射资金流。4、购销存管理系统在企业管理信息系统中的地位与作用：购销存子系统是企业管理信息系

5、统的一个业务子系统，通过购销存子系统提供的物流信息，为财务、生产等管理子系统和企业管理者和决策者提供相关的管理、决策信息。5、管理信息系统流程图：见P91图4.11、销售业务分析：签订销售合同（客户）生成订单按计划安排生产按期交货售后服务2、库存业务分析：存货包括：原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品。库存增加：存货到达企业验收入库登记存货增加账会计处理库存减少：存货领用登记存货减少账会计处理3、采购业务分析：下单订货验收入库发票处理付款结算处理4、销售管理业务流程图：见P92图4.2

6、5、购销存管理业务流程图：见P93图4.3企业购销存业务分析二课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789101、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到库存管理系统等待审核课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789102、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到

7、存货核算系统等待记账课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789103、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到库存管理系统等待审核课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789104、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到存货核算系统等待记账课外拓展：购销存各模块间的数据传递关

8、系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789105、在库存管理系统中录入产成品入库单、其他入库单和材料出库单、其他出库单后，系统自动传递到存货核算系统等待记账课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789106、出、入库的各种单据在存货核算系统中记账，登录存货明细账，再把记账后的出、入库单制单，并把相关凭证传递到总账系统中，登录总账。课外拓展：购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付