《行政事业单位资产管理信息系统》单位版

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1、全国行政事业单位资产管理信息系统——单位版北京兴财信息技术开发公司长沙艾灵信息技术有限公司目录2系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护5412艾灵信息单位版本质一、系统总体功能介绍录入：录入本单位资产数据上报：上报本单位资产及相关数据管理：对本单位日常资产的动向进行管理艾灵信息资产账表卡片库查询综合查询日常业务查询资产配置内部使用收益管理资产评估外部使用资产处置业务操作使用/管理部门人员存放地点基础数据单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心一、系统总体功能介绍艾灵信息一、单位版使用

2、流程介绍5使用部门/人员/存放地点数据库安装软件安装1软件安装2单位情况表3基础数据维护4数据初始数据导入5数据补录6卡片入账7获取参数8数据上报9日常管理批量入账批量删除在线：配置主管部门IP离线：导入参数文件在线：同步离线：导出请注意填写各个信息项卡片录入10系统维护用户管理帐套维护艾灵信息目录6系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报3软件日常操作介绍用户管理及帐套维护5421艾灵信息3.完成2.安装全国行政事业单位资产管理信息系统1.安装数据库—SQLServer软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、软件安装艾灵信息单位情况表

3、二、系统初始8系统初始使用部门人员存放地点基础数据艾灵信息软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。注意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、系统初始艾灵信息二、报表填写机构人员情况表行政单位资产负债表日期：2009年12月31日艾灵信息二、报表填写艾灵信息二、数据初始13数据初始：原始数据导入Excel导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导

4、入时可以即时调整数据艾灵信息卡片数据初始化注意点：首先中财信导入（其他库卡片导入）其次维护基础数据最后利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据二、数据初始艾灵信息中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、清查数据导入艾灵信息中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、Excel数据导入艾灵信息资产数据初始化——手工录入中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入二、卡片手工录入艾灵信息二、卡片入账1、在录入卡片时可以直接入账2、录入卡片时不入账，在系统功能里批量入账注意：入账时为了避免产生错误，我们一般选

5、择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）艾灵信息二、卡片入账艾灵信息二、生成分析数据艾灵信息目录21系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报软件日常操作介绍用户管理及帐套维护54231艾灵信息三、数据上报22数据上报：交换中心数据上报业务审批在线方式离线方式资产发生变动时可随时上报为实现审批先获取审批参数艾灵信息在线方式离线方式系统功能--交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作三、参数配置与数据上报2个报表的

6、填写艾灵信息三、参数配置与数据上报艾灵信息三、参数配置与数据上报艾灵信息目录26系统总体功能介绍软件安装与数据初始参数设置与数据上报软件日常操作介绍用户管理及帐套维护52143艾灵信息内部使用2系统功能7资产配置1资产处置4收益管理5资产帐表6外部使用3四、功能模块27艾灵信息资产配置功能及流程：购置计划审批获取审批参数填报资产购置计划申报审批表获取审批结果其他功能四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产配置：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产配置---资产购置计划申报表的填报：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资

7、产配置---资产卡片的录入和登记：四、软件日常操作介绍——1.资产配置艾灵信息资产内部使用：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用——单笔变动：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用——批量变动：四、软件日常操作介绍——2.内部使用艾灵信息注意：在资产内部领用时，

8、点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都