商务信函格式ppt讲义版

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1、什么是外贸英语函电?在国际商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函和电讯文书。电讯文书电报Telegram电传Telex传真Fax电子邮件E-mail商洽函询问函答复函请求函告知函联系函信函类型外贸英语函电的特点?1、独特的语言风格和较正式用语Weareinthemarketforsilkblousesandshouldbepleasedifyoukindlyquoteusyourpriceforthegoodslistedbelow:……enquiry,offer外贸英语函电的特点?2、夹杂大量的贸易术语、缩略语、缩写词FOB,CIFShang

2、haiB/L,L/C,BRGDS,TKS,ASAP,YL11/11RVD外贸英语函电的特点?3、与外贸业务实践密切相关immediateshipment国际惯例30天内美国10天内ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.8JianguomenNeiDajieBeijing10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:carl@cofco.com.cn15thNovember,20--OurRef.YourRef.556Eastch

3、eapLondon,E.C.3,EnglandAttention:ImportDept.DearSirs,Subject:AquaticProductsWethankyouforyourenquiryof5November.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouherewithacopyofourillustratedcatalogueandaquotationsheetforyourreference.Allpricesaresubjecttoourconfirmationforouraquaticproductsh

4、avebeensellingwellthisseason.Therefore,wewouldsuggestthatyouadviseusbyafaxincaseofinterest.Weawaityourearlyfavorablereply.Yourstruly,ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.Sig._______________(Manager)EnclosuresccourShanghaiBranchOfficeP.S.WerequirepaymentbyL/Cforatotalvaluen

5、otexceedingUSD50,000.一、商务书信的组成部分(TextB) PartsofaBusinessLetter1、信头(LetterHead)2、封内地址(InsideAddress)3、称呼(Salutation)4、事由(Subject)5、正文(BodyoftheLetter)6、结尾套语(ComplimentaryClose)7、签名(Signature)8、附件(Enclosure)1、信头letterhead发信人的名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子信箱等联系方式;发信日期(Date)信函编号(ReferenceNumber)Chi

6、naNationalCereals,Oils&FoodstuffsImp&ExpCorp.8JianguomenNeiDajiehBeijing10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:carl@cofco.com.cn15thNovember,20—OurRef.YourRef.2、封内地址insidenameandaddress收信人姓名和地址一般列于信笺的左上方,信头之下空2行处经办人——如收信人为某公司,而发信人要求该公司某特定人收阅和经办,则可写上Attention(缩写为A

7、ttn.):位置:1.收信人名称地址之下2.齐头式靠左,缩格式居中3.一般要加下划线例1.Attention:Mr.Smith,ExportManager2.AttentionofMr.Smith3.TotheattentionofMr.Smith3、称呼——写信人对收信人的称呼位置:封内地址下,空两行,必须齐头写法:对男士(正规):DearSir,DearSirs,或Gentlemen:对女士(正规):DearMadam,DearMesdames,对关系密切的商业伙伴:DearJack词首字母全大写,结尾用逗号Gentlemen后用冒号4、事由subjectl

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