法语商务信函格式

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1、法语商务函件一般有九个部分组成：1．    函件台头（L’en-tête）：通常有五项内容：a)发信人的企业或公司的（raisonsociale）；b)法律组织形式（formejuridiquedelasociété），和注册资本（capitalsocial）。c)地址（adresse）；d)电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（E-mail），特别递送企业邮件（Cedex:Courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie的，便不再标Cedex；e)需要公之于众的其

2、它信息。2．    函件编号（Références）：  函件编号通常由两部分组成：a)V/Réf.是Votreréférence的缩写，指已经收到的对方来函编号。b)N/Réf.是Notreréférence的缩写，指本函件的编号。3．    致函事由（Objet）：扼要地提示本封函件的主题。4．    收信人（或企业）的名称和地址（Mentionsurledestinataire）5．    写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）：a)    地点:词首字母须大写，后面要用逗号。b)    日期：月份数字用法

3、文书写，月份词首字母无须大写。6．    收信人的称谓（Titredecivilité）：称谓不能缩写，如Monsieur，不要写成M。如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：MonsieurleDirecteur,MonsieurleChef。7．    函件正文（Lecorpsdelalettre）：正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语（l’introduction）、详述（ledéveloppement）、结论（laconclusion）和结

4、束语（laformedepolitesse）。导语应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillezagréer,Messieurs,nossalutationsdistinguées”或者“Recevez,Monsieur,messalutations”等。8．    署名（Si

5、gnature）：有时，在署名签字的边上注有P.O(Parordre：奉命签字)或者P.P(Parprocuration：代理签字)。9．    附件（P.J：Piècesjointes）：a.可以在附件后面标注附件的数目。b.简略地表述附件的内容。例：V/Réf:N/Réf:Objet:N/CommandeN° Imintanout,le28octobre2007Messieurs,Parvotreaccuséderéceptiondu25octobrecourant,vousêtesengagésàrespectercedélai,dontnousvous

6、avonssignalél’importance.Or,àcejour,nousn’avonspasencorereçucesarticles.Enconséquence,nousvousdemandonsdebienvouloirprocéderàunelivraisonimmédiate,sinon,nousseronscontraintsd’annulernotreordre.Nousespéronsquenousn’auronspasàrecouriràcettemesure.Veuillezagréer,Messieurs,nossalutation

7、sdistinguées.LedirecteurP.J.:1CopiedeV/accuséderéception从贵方10月25日寄来的订单回执单获知，贵方承诺遵守我方的交货期限，我方在此之前向贵方指明该期限的重要性。然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得不取消我们的订单。我方希望我们将来不会采取上述措施。此致我们崇高的敬意。附件：1份贵方回执单复印件商业信函的开头：A：Lettredeprisedecontact(进行联系):1.Nousavonsl’honneurdevousinformerque...2.Nousa

8、vonsl’avantagedevou