《采购管理培训资料》ppt课件

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1、培训资料采购管理采购管理/供应商管理采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格，具體交貨期，付款條件等.b.采購管理：開始關注采購周期，最小起訂量，經濟订购量，訂單完成率，重視成本分析，風險防范意识等.c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作，尋找新的技術與材料替代，與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求，重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理1.进行供应商调查（发书面调查表或现场考查）供应商基本情况调查表.xls2.通过各种信息来源了解供应商（侧面取证，网络或其客户/供应商等）3.进行初步

2、的供应商评价和选择调查4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.4.1.供应商的管理制度&能力.（管理理念是否新意&执行力&持续性）4.2.供应商的员工能力（执行能力，观念，创新，整体文化程度等）4.3.成本结构（询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪）？4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念.4.5.供应商的工艺和技术能力.4.6.供应商的财务能力和稳定性（财务状况/融资能力）4.7.供应商的生产计划和控制体系.（产能/订单评审等）4.8.供应商的资源（供应商&客户群体抑或其他）4.9.其

3、它（供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况）5.供应商分类（2/8法则或ABC）6.1.2/8法则：是指20%的物料占用公司80%的资金，反之80%的物料只占用20%的资金，重点关注这20%的物料市场变化情况，以便取得最优价格。6.2.ABC分类是：也是根据采购金额的大小或该物料的在公司产品的关键程度.6.量化考评供应商(供应商KPI/月&季度考评）》供应商每月评核成绩表.xls7.与供应商建立良好的合作关系8.克服供应商发展的障碍（供应商自身的发展跟不上我司的发展，培养或淘汰）9.防止供

4、应商控制（独家供货/供应商产品市场单一性）.采购5R原则：适价（RightPrice)，适质(RightQuality)，适时(RighrTime)，适量(RightQuantity)，适地(RightPlace).采購物料的基本要素：品名規格，價格（品質要求與價格關系&采購數量與價格的關系），質量要求（是否品質過剩），交期/采購周期的掌握，最佳經濟采購量，安全存量，MOQ采購量---最佳采購時機.采购计划：來源于銷售計劃/生產計劃/采購周期/物料損耗標準/安全存量等條件采购預算:采购预算即是采购计划以金额来表达的

5、形式.采购管理的三个组件1.采购计划管理：采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）2.采购订单管理：采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理.3.发票校验管理：发票管理是采购结算管理中重要的内容.采购管理原则：1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等

6、都要作出明确的规定。2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。6.不定期的监督，规范采购行为。7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。8.加强开发能力，寻求廉价代替品。采购管理平台：1.价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范。2.采购计划：是由企业根据生产计划制定

7、并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。3.采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。4.合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，

8、也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。5.订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。6.采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供