公司信息化建设规划方案草案

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1、公司信息化建设规划方案草一、公司信息化现状面对日益激烈的市场竞争加快企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来越重视也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%员工大都具备使用电脑的基本技能公司内部已建立局域网并基本联通互联网财务部已建设专业应用系统。然而目前公司的信息化建设尚处于初级阶段并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段甚至都没有达到一般事务处

2、理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上办公事务处理只是利用零星工具没有着眼于管理和决策的需求。2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家上网之外内部也只有部分人员习惯于通过QQ传送文件和偶尔使用电子邮件公司网站内容更新周期过长同时新知识、新信息也不多缺少吸引力。3、公司信息化缺乏规划存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时企业信息化集成系统围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统缺失。使得公司

3、管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看信息化人才特别是既懂业务、管理又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长……二、行业要求2003年11月,建设部下发的《2003—2008

4、年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施意见》建市[2007]241号中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容可以将特级企业信息化建设划分为基础环境建设包括网络设备硬件环境及管理制度软环境及应用系统两大部分内容。在基础环境建设方

5、面企业应建立计算机中心机房、购臵服务器计算机、建立企业内部网络并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等所有的应用系统均应有运行管理制度。在应用系统建设方面企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统企业在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心以合同为主线紧扣施工企业的主营业务两级管控就是实现管理层与作业层分离项目级和企业级统一的平台层间业务流

6、转实现互动三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中四控三管一协调就是实现质量控制、进度控制、投资控制、变更控制合同管理、信息管理、安全管理以及协调业主关系。三、信息化发展战略据了解目前年营业额在1亿元以下的施工企业基本还处于工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、合同管理软件等,但还基本处于单机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在5亿元10亿元之间的企业)以及部分小企业已经处于网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。与国内外先进施工企业相比可以说辉固在施工

7、技术领域的水平并不差但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。施工企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段在企业经营、管理、施工的各个环节上实现全部信息电子化包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综合应用高新技术对传统施工企业进行改造的重大变革最终目的是为了提高企业的竞争力。综上所述辉固的信息化战略应当考虑从以下几个方面着手(一)重构企业管理系统,使之符合项目管理的要求施工企业信息化建设是要以项目管理为核心以成本管理为重点并在此基础上实现企业精细化

8、管理。而且在行业竞争压力