公司信息化建设规划方案(草)

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1、公司信息化建设规划方案（草）将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。说简单点就是将我们现有的各种日常工作流程以电算化的形式来执行。OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地

2、共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。今年的信息化建设的任务是OA功能的开发，也是今年企业信息化建设的主要目标，实现此项目标的大前提是铭涛楼OA服务器主机加内存和硬盘，使主机上能有足够大的空间给予人力资源和档案管理固定的存储空间，从而方便使用者进行调用，使各类的文档（包括各种文件、

3、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。固定资产这一块在OA系统中也有相应的录入界面。整合之后，可以方便查询固定资产的库存和使用情况。后续也将考虑开发工作流系统，将日常工作流程纳入电子化工作流，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。（2014年曾近提过这个议案，当时因领导层意见被搁置，今年作为次要提案再次提出申请。）而手机

4、端（网页版OA和APP）的应用，更是解决了分布式办公和移动办公的需求，让工作变的更加简便。会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理都是陆续需要实现的办公自动化目标，在完成首要目标任务的前提下，可以将上述几项功能进行逐一开发和应用。网络管理员：周跃2015-2-3