关于公文处理规范化的几个问题

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1、关于公文处理规范化的几个问题——XXXXX出入境检验检疫局办公室一、公文处理很重要二、公文格式要规范三、文种使用要正确四、行文规则要遵循五、公文内容要合法六、文字表述要规范七、其他需要注意的事项关于公文处理规范化的几个问题一、公文处理很重要一、公文处理很重要国家行政机关的公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文处理很重要南朝梁刘勰《文心雕龙·章表》：“章表奏议，经国之枢机。”一、公文处理很重要《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200

2、0〕23号):“公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”一、公文处理很重要鲜明的政策性、法定的权威性、执行的强制性、较强的时效性。一、公文处理很重要公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文作为依法行政和进行公务活动的重要工具，代表着一个单位的形象，更体现出一个机关的工作水平。一、公文处理很重要公文处理要求规范化、制度化、科学化。一、公文处理很重要一、公文处理很重要二、公文格式要规范三、文种使用要正确四、行文规则要遵循五、公文内容要合法六、文字表述要规范七、其他需要注意的事项关于公文

3、处理规范化的几个问题二、公文格式要规范一、公文处理很重要二、公文格式要规范公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章（公文生效标识）、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。二、公文格式要规范主体眉首版记公文的结构置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。二、公文格式要规范眉首眉首二、公文格式要规范眉首6要素公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人眉首1.涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。对于保密期限，如没有标明

4、，一般秘密10年，机密20年，绝密30年。二、公文格式要规范2.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。眉首二、公文格式要规范3.发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。上行文和下行文的文件头格式区别就在于所留空白的大小。上行文留的大，是为了领导批示方便。眉首二、公文格式要规范4.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。眉首二、公文格式要规范5.上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名用3号楷体，右空1字与发文字号平行标识。其中，“请示”应当在附

5、注处注明联系人的姓名和电话。眉首二、公文格式要规范主体主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。二、公文格式要规范主体二、公文格式要规范主体7要素公文标题主送机关公文正文附件成文时间公文生效标识附注主体6.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。除法律法规外，一般不使用标点符号，尽量避免使用字母词，但特殊情况也使用。二、公文格式要规范7.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。二、公文格式要规范主体8.公文正文。二、公文格式要规范主体9.

6、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。“附件：1.×××”二、公文格式要规范主体10.公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。二、公文格式要规范主体11.成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全；“〇”不得写为“零”。二、公文格式要规范主体12.公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行，如“（此件不公开报道）”等。二、公文格式要规范主体版记公文版面

7、最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。二、公文格式要规范版记二、公文格式要规范版记5要素主题词抄送印发机关和印发时间版记中的反线版记的位置版记13.公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。除类别词外，主题词最多不超过5个。二、公文格式要规范14、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。动检处、植检处安阳局、信阳局，本局食品处、卫检处二、公文格式要规范版记一、公文处理