公文写作培训材料(新员工)

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1、公文处理知识综合部2007年3月1中国移动通信集团北京有限公司综合部目录什么是公文公文分类及文种公文写作公文用语2中国移动通信集团北京有限公司综合部什么是公文公文是在人类社会活动中为处理各种事务的需要而直接形成和使用的具有规范格式和法定效用的信息记录一种信息记录为直接处理各种社会事务的需要而形成和使用具有法定的效用具有规范的体式3中国移动通信集团北京有限公司综合部如何写好公文重视管理与能力的综合体现放松作文的一种，是体现一定规范要求的作文简单体现逻辑，说明问题4中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的样式机密特急北京移动通信有限责任公司文件京移市场［2006］17号签发人：XXX关

2、于开展服务明星评选活动的通知各单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。15中国移动通信集团北京有限公司综合部（此页无正文）附件：1.XXXXXXXXX2.XXXXXXXXXX（印章）XXXX年XX月XX日抄送：XXXXX中国移动通信集团北京有限公司综合部印发26中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的要素基本

3、要素发文机关标识标题正文公文生效标识成文日期选择性要素发文字号签发人标志受文者附件说明印发说明密级紧急程度无正文说明7中国移动通信集团北京有限公司综合部强调一个原则一个概念重要性的原则意义重大，具有历史保留价值杜绝滥发文件代拟稿的概念指拟稿人代表何种组织起草公文代表公司代表下级单位代表不同的组织需要选择不同的公文格式、文种和行文方式8中国移动通信集团北京有限公司综合部目录什么是公文公文分类及文种公文写作公文用语9中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的分类根据公文的重要程度分为两类公司级：公司文件：用于重大事项的发布，如公司管理层做出的重大决策事项、重要的规章制度、重要的规划计划等

4、（给集团公司、通信管理局及其他单位的对外文件必须用公司文件）公司通知：一般事务性通知，仅对公司内部各单位会议纪要：公司领导主持召开的重要会议部门级：部门通知（函）：用于一般性工作安排，如工作商洽、业务管理等备忘录：各单位组织召开的一般性会议只用于内部请示和报告的文件类型：签报10中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种通知传达上级机关的指示或批转、转发其他机关的文件发布规章传达要求下级办理或有关单位需要周知、执行的事项任免和聘用11中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种函互不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等行文单位与受文单位不具有

5、相互隶属的关系若有需要，应明确要求受文单位复函12中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种请示向上级机关请求指示或批准需要注意的问题请示必须一文一事，只能送一个主送机关请示必须在事前，不得“先斩后奏”得到批复后必须按批复中的指示处理，不能按原请示意见行事上级机关收到请示后必须及时批复13中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种批复答复下级机关请示事项需要注意的问题批复必须表态，表态要肯定明确对请示持否定态度要写明理由若需进一步指示应提出切实可行的意见或措施14中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，以及答复上

6、级机关的询问需要注意的问题向上级提出的意见或建议一定要具体、明确上级单位对报告内容不一定予以答复15中国移动通信集团北京有限公司综合部公文的常用文种会议纪要记载、传达会议主要精神、情况和议定事项由会议组织单位撰写，是对会议情况和决定事项的整理综合、归纳概括16中国移动通信集团北京有限公司综合部其他的公文常用文种命令决议议案公告通告意见17中国移动通信集团北京有限公司综合部目录什么是公文公文分类及文种公文写作公文用语18中国移动通信集团北京有限公司综合部公文写作的基本步骤明确行文目的与要求达到什么目的，实现什么结果要求受文者如何做：阅读？办理？答复？执行？确立主题正确，集中，深刻，简

7、明选择文种通知，函，请示，批复，报告，会议纪要安排结构体现公文内容之间的关系合理使用过渡段与过渡句19中国移动通信集团北京有限公司综合部通知的撰写标题《关于……的通知》或《关于……的紧急通知》正文通知缘由通知事项执行要求结尾“特此通知”20中国移动通信集团北京有限公司综合部例文（一般性通知）关于五一放假安排的通知各单位：根据国务院办公厅2006年“五一”放假通知精神，经研究决定，公司2006年“五一”放假安排如下：5月1日至7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日为法