高校档案信息管理论文教育管理更新观念,不断创新,推进

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1、高校档案信息管理论文：教育管理更新观念，不断创新，推进高校档案信息网络建设摘要:根据高校档案管理中目前面临的现状和问题，为实现高校档案信息网络化建设，提出高校档案工作必须主动与市场经济接轨，档案人员要具备创新意识、创新精神和创新能力，以适应目前高校档案管理现代化的发展需要。关键词:档案；管理信息；网络现代化高校档案信息管理论文：教育管理更新观念，不断创新，推进高校档案信息网络建设摘要:根据高校档案管理中目前面临的现状和问题，为实现高校档案信息网络化建设，提出高校档案工作必须主动与市场经济接轨，档案人员要具备创新

2、意识、创新精神和创新能力，以适应目前高校档案管理现代化的发展需要。关键词:档案；管理信息；网络现代化1档案工作必须主动与市场经济接轨高校档案信息网络化建设,不仅是为了满足高校本身的发展需求,而且是为了满足社会各个领域的需求,从而达到社会化服务的必然途径。科学在发展、社会在进步,在知识经济的挑战和网络信息时代的冲击下,许多新型载体的档案和全新的管理手段方式不断涌现,给专职档案人员提出了更高的要求。随着信息技术的快速发展,对档案人员提高信息处理能力的要求也越来越高。档案人员要适应新形势下的工作,首先就得提高自身的计

3、算机网络水平,学会使用计算机处理档案信息,并能够从计算机数据库中贮存检索档案信息。次之要以用户需求为中心,突出改进与用户相关的档案信息,围绕立卷、归档、编研、鉴定、移交、跟踪、联网、销毁等各个环节开展研究工作,提高检索能力和工作效率。特别是在高校体制改革的今天,随着新的工作不断出现,档案工作将面临更大的考验。因此,高校档案人员也要进行相应的观念调整和思想定位,要改变过去那种盲目追求“小而全”、“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务。多一些创新与果断,结合高校改革,转变更新思想观念,摒弃“守株待兔”和“自有人求

4、”等旧观念。寻找市场,捕捉商机,把档案工作推向市场经济大潮中,提高档案工作的自身价值,使档案工作产生一定的社会效益和经济效益。档案工作必然将融入市场经济之中,它以直接或间接的方式参与到市场经济中去,并努力为其服务。要使档案人员明白:档案信息进入市场首先要有质量意识、效益意识,要根据信息市场的需求开发含“金”量高的档案信息,把能产生较好社会和经济效益的档案信息推向信息市场,在市场环境中体现档案信息价值的最大化。因此,无论从管理层面还是从利用与服务层面上看,建立高校档案管理信息网络都有其重要的意义。2挖掘潜力、苦练

5、内功,适应社会化服务的要求挖掘潜力、苦练内功,这就需要档案管理人员自觉提高自身的素质。专职档案工作人员,不仅需要扎扎实实的理论功底还要具备较强的管理能力和超前的服务意识。档案工作表面上看是一项较为单纯的业务性工作,但是把它放到社会服务来看就不难发现牵涉很多边缘学科。首先,要创建全面配套的信息形式,信息载体不仅包含有书面文字形式还要有电子版形式。中国科教创新导刊ChinaEducationInnovationHerald209信息内容上要包括全文的、专题的、分类的、目录的档案信息；次之,利用现代信息技术实现传统的

6、书面工作方式与科学的网上形式并举；三是了解客户需求、按照市场规律调整信息结构；四是提高服务意识,讲究工作效率,眼光盯着市场转；五是编制具有个性特点的功能全面、性能优良、分类合理、文档管理一体化的软件。研究开发与其他文件制作部门和文书处理部门的信息共享途径,实现档案信息的传输网络化、管理自动化、服务在线化。高校档案工作建设要适应新形势、研究新问题,要善于解放思路,创新思路,勇于打破传统的条条框框和管理模式。开发优秀的适用于档案管理使用的信息网络软件,是实现高校档案管理信息网络化的前提。技术含量高的档案管理软件不仅

7、在管理档案业务方面要有较强的通用性,可以适应不同类型的档案管理,而且还可以针对应用人员的不同素质和不同水平同样有较强的适应性。通过软件开发还能利用档案管理网络直接生成部门档案并汇总进人学校的档案管理信息网络系统,转换成高校的完整档案库和管理系统,充分利用网络的强大功能进行存贮、检索、利用,完全实现档案信息数据库与各部、系、所、中心数据的资源共享。因此,高校档案信息网络的建设与发展无可非议的是高校信息化建设的重要组成部分,相关领导和部门要切实做好配套和协调工作,加快建设与发展步伐,使其真正适应经济社会发展的需要。

8、高校专职档案人员是开创档案业务网络化、社会化新局面的具体实践者。组织部门和档案管理部门要探讨人才资源的创新使用,提高对人才资源是第一资源的认识,克服“见物不见人”和“重使用,轻培养”的倾向,针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性,鼓励创新的良好环境。在务实的基础上促进创新,在创新的指导下开拓前进。努力造就一支政治强、业务精、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身教育体系,不