《卓越时效管理》ppt课件

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1、时间管理TimeManagement因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白你真的很忙吗?时间管理检查表(一)Ａ1．推迟不想做的事，从想做的开始。　　［　］2．没兴趣的事尽量推迟去做。　　　　　　　　　　［］3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。［］4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。［］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。［］Ｂ6．把不懂

2、的工作放在后面，先做知道的工作。［　　］7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。［　　］8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。［　　］9．推迟难做的工作。［　］10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。［　　］［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）时间管理检查表(二)［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）Ｃ11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。［　　］12对于已投资部分设法去回收。［　　］13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。［　　］14

3、．有错就改正的意识。［　　］15．回绝有疑问的工作。［　　］Ｄ16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。［　　］17．紧急的事优先，重要的事在后。［　　］18．立即应付意料外的突发事件。［　　］19．不到最后期限不认真做。［　　］20．用临时想出的顺序来进行工作的人。［　　］时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ABCD我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决

4、少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图重要不重要紧急不紧急虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做4D原则25-30%15%50-60%2-3%时间安排普通人的时间安排20-25%65-80%15%＜1%成功人士的时间安排有效计划计划限制了自由着急要紧的事情总是先到，要先解决我没有时间做计划1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。2、将预先决定要做的事

5、情写出来不做或少做计划的原因有效计划时间管理的5个坏习惯1.拖延对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后时间迅速草草地收场。2.完全主义由于不管什么事都要「完好认真」去做，所以工作老是完不成。或者，对于不这么重要的事化了太多的时间。3.现实主义经常是不考虑将来的事，现在好就可以了的想法的行为。4.自我中心违反与他人的约定或自己已决定要做的去而做另外的事情的时候，自圆其说使其合理化。5.他律主义满足并乐于接受他人的指示，而不是自己去考虑、决定、行动。1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大

6、，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」拖延时间的借口时间管理的7个基本技能1.項目列举能力将应该做的事列表。2.工数估计能力估计需要多少时间，或应该需要的时间。3.程序构成能力考虑进展工作最适当的程序。4.应变能力善于应付突发工作的能力。5.突发事件的降低能力减少突发的工作。6.先见计划能力计划将来的事。7.日程遵守能力绝对遵守制定的计划。项目列举能力早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的BUSINESS。这种人容易将要做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该

7、做的…要做的事是计划性地进展工作的第一步。1.首先要写出来§不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路2.养成写备忘录的习惯§想起时立即记录所接受的备忘录／指示3.具有写的视点防止遗漏§写出不同的工作种类／人§委托事项／被委托事项§预见将来并列出（今天、明天、…本周中…本月中…）§活动形态（电话・会议・会面・访问・资料制作…）§空闲时间用的自由项目4.具体列举§形象地写出行动的特征工数估计的能力「何时为止能完成此工作」「要到明天」明天，「时间不够没有完成」…为何会这样？这是因为没有估计工作所需时间的能力。对于各个列举的项目，将所需的时间与自己的能力对照，必须

8、做到尽量能够正确地估计。