《管理者的时间管理》ppt课件

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1、管理者的时间管理时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？“明日歌”明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何？请君听我明日歌！“今日歌”今日复今日，今日何其速！朝朝复暮暮，连命都不顾！世人若被今日累，终身劳累何其苦。早出又晚归，忙碌何所图？百年今日怎生度，人生真谛谁能悟！人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——

2、生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。——彼得德鲁克名人名言下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？测测你的时间安排是否合理5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？测测你的时间安排是否合理9在上个月里，你是

3、否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？测测你的时间安排是否合理13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需

4、要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法一、管理者时间时间管理1、管理者管理管理是计划、组织、指挥、协调、控制的过程管理是协调别人的活动过程管理者六角色规划者运营者沟通者团队领袖教练员或培训导师团队中的骨干成员管理的层次及其关键职责高层：做正确的事中层：把事做正确基层员工：正确地做事2、时间：时间:是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。什么是“时间”时间的定义：从过去——通过现在——到将来，连续发生的各种事件的“过程”。一、时间管理的基本概念■科学上的时间概念——1967年第十三届国际计量大会采用以原子内部辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时

5、。——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐射的9，192，631，770个周期的持续时间”。时间的四项独特性(1)供给毫无弹性(2)无法蓄积(3)无法取代(4)无法失而复得“时间”是否能管理事实：你绝对不能够让时间停止下来。因此：时间本身是不能够被“管理”的。所以：能够被管理的是你和你的选择。3、时间管理时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以“时间管理”的对象不是“时间”，而是对时间进行的“自管理者的管理”时间管理是什么?时间管理就是自我管理1.所谓“时间浪费”：指对目标毫无贡献地

6、时间消耗。2.所谓“自我管理”：指你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加上自我约束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。时间管理的“三效”关系效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果4、时间管理的沿革三、时间管理的原则与方法如何进行时间管理呢？1.有效计划2.80/20原则3.时间矩阵4.要事第一5.有效授权时间管理核心理念时间管理TimeManagement1.有效计划设定目标Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏

7、爱没有目的港的人哈佛调查…他们做了7件事情◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的可衡量的可行的现实的基于时间的Specific-具体性：必须明确地指出谁、将在什么时间范围内、达成何种具体的结果。目标的SMART原则Measurable-可衡量性：目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果