《会计师事务所系统》ppt课件

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时间:2019-07-20

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1、会计师事务所管理系统-规范管理,质量控制项目的利器整体解决方案和定位技术架构整体功能与界面项目管理项目财务项目提成档案管理人事管理客户管理行政办公服务门户智能手机门户报价目录以项目管理为基础,整合项目管理、报告审批、合同管理、项目财务(开票、收费、提成)、档案管理、客户管理、代理记账、开票等事务所基础业务。为事务所日常项目管理业务提供流程化规范。整体解决方案和定位技术架构基于J2EE技术开发;多层架构,支持大用户量并发;支持windows,Linux等操作系统;灵活的流程定制功能和表单定制功能。系统

2、采用主流J2EE技术开发的B/S结构系统,基于开源Struts2、SpringFramework框架构建,采用Jquery实现UI客户端,基于大量Ajax技术提高用户体验,并与工作流引擎、weboffice、RTX、金蝶财务系统等接口结合开发。系统特色系统采用图形化的工作流引擎和数据表动态可配置模式,可以按照实际项目类别的业务需求,定义项目、合同、客户、项目计划等信息元素的字段、显示方式,可以自由定义项目整体执行流程,包括流程节点、权限、节点操作数据属性等,根据事务所各自管理特点,配置符合每个事务所

3、的业务流程,随需所变项目、合同、业务类别定义系统可以动态根据事务所业务类别配置每个项目类别的工作流程、项目属性、项目计划属性、项目报告模板、考评卷、记录单类别、资料清单、档案清单等信息的动态配置,定制。项目、合同、记录单、费用支出等流程定义图形化定义配置项目整体流程、合同、记录单、费用支出等业务,配置流向、节点执行动作、权限等,并在执行过程采用流程图形式展现项目生命周期过程。项目属性、合同属性、客户属性、实施方案属性等自定义所见即所得方式配置项目、合同、客户、实施方案等属性字段,最大个性化不同事务所

4、之间的业务,满足个性化需求。RTX即时消息系统协同工作系统可以紧密结合腾讯公司RTX即时消息系统或者自带消息系统,与RTX统一用户和单点登录,公司人员采用RTX系统办公同时,协同项目执行工作,同样,在项目流程执行、人员分配等过程中给用户工作提醒。财务软件集成代理记账辅助金蝶财务软件,抽取财务软件数据,对会计做帐进行质量监控,从帐套获取帐套是否结账、客户纳税情况、零负申报统计、行业税负预警、帐套红字信息、客户收入波动、客户收入异常、科目操作异常、帐套到期自动启停等。项目成本核算系统详细记录项目生命周期

5、的同时,记录项目的支出、收入、工时等,并通过报表等方式实现项目财务核算。会计师事务所管理流程客户关系管理包括客户信息管理、联系人管理、业务机会管理、招投标管理、客户回访记录等模块,并结合项目、合同信息,详细记录管理客户的相关信息。图为客户信息卡:项目管理项目录入、编辑、人员分配、项目合同、计划、记录单、项目资料、项目报告、项目公告、工作消息、考评、工时、合同管理,项目执行流程、档案管理、票证管理等模块,如图:项目执行流程按照工作流方式,将项目从建立开始,到报告审批、盖章、归档等规范的流转。项目财务管

6、理项目财务相关业务,包括项目财务信息、报销管理、借款管理、开票管理、收入管理、提成管理、项目工时和项目核算,记录项目支出,收入信息。代理记账包括记账帐套管理、代理记账项目管理、综合查询、服务合同、凭证查询、行业税负信息管理等模块,实现代理记账业务的质量监控、客户管理、业务规范管理。图为代理记账帐套信息监控画面:票证管理包括票证入库、出库、分配、发票管理、发票认证管理、现存量监控、发票类别管理等模块。图为发票管理界面,可以对票证库存管理,使用登记、统计等服务门户服务门户是事务所开放给客户的互联网门户网

7、站平台,客户可以在该门户查看自己的当前和历史项目数据,提出项目问题咨询、与项目成员交流、账单信息、代理记账帐套数据查询、申请开票、知识库查阅、服务申请等。智能手机门户智能手机门户是提供给项目成员、领导等业务人员使用智能手机远程访问系统的平台,业务人员可以审批项目、查看项目、合同、客户等。人事管理包括人事档案管理、组织机构管理、职业技能、从业资质、员工培训、调动分配记录、就离职记录、岗位管理、考评管理、工作日管理等模块。图为人事档案卡:个人事务日常事务办公部分,包括知识管理、通知通告、个人通讯录、日程

8、安排、消息中心、个人设置、公司新闻、规章制度、桌面设置、考勤和工作日志、个人考评等。图为考勤和工作日志画面:公共事务管理公共事务管理包括消息管理、公共通讯录管理、新闻管理、通知通告管理、规章制度管理、请假管理、考勤管理、工作日志管理、车辆管理、会议管理、资源(包括用品、图书)管理等。报价参考附件报价体系演示地址:http://192.168.1.180:8080/eip/帐号/密码:admin/iharding其他帐号通过该帐号初始化后密码为:888888

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