新一佳展店部组织管理及工作流程

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1、展店部展店部组织管理及工作流程总部展店部的主要工作职责是:为配合总部以快速、有计划、低成本、统一标准、高质量的在全国进行展店。l工作目标完成开店任务：从筹备始至开业移交。l工作范围²工程的组织和实施；²人员的组织及培训工作的组织实施；²商品的组织；²协调总部其他部门支持开店。二、各部门工作操作流程（一）拓展部交来《拓展项目评审表》的评审工作²设计部配合评审Ø工程标准人员到物业现场作调查并评估，协助拓展部确定工程界面，并划分工程标段；Ø设计人员做出动线平面方案图；Ø工程部配合评审；Ø预算员结合工程标段和动线图，拟出工程投资概算；Ø工程部形成评审项

2、目的评审综合意见。（二）拓展部交来展店项目通知或《租赁合同》等资料后的展店前期的投资评审工作²设计部确定平面方案图Ø按照《规划设计手册》的要求及流程作好各平面图，交公司领导审批；Ø按《工程标准》模板确定工程标准及分标段交工程部按《预算模板》作投资预算；²工程部确定工程投资预算及总投资概算Ø依据平面图和各标段实际情况确定各标段的工程概算；第4页共4页Ø将平面图交资产部确定各资产的工程设备、商用设备的投资额；Ø拟定展店项目开办费；Ø确定上述工程投资、资产投资、开办费的《展店项目投资预算》后，交财务部进行评审，依评审意见再进行调整。²展店部负责人依据

3、平面图、项目投资预算、物业《租赁合同》等资料作《展店项目投资评审会》资料。Ø平面图Ø《展店项目投资预算表》Ø《租赁合同》等资料Ø确定开业日期和评估资料Ø预约评审会时间，并组织评审会（三）“展店项目投资评审会”评审通过后的工作²作出相关文件Ø作出《项目启动报告》报公司领导签字；Ø作出《展店部工作总进度计划表》发总部相关部门和新店；Ø作出《资金投资计划安排表》交财务、总办；Ø作出《展店项目人力需求表》交人事部、总办。²工程部、督导部作出相应的展店计划Ø工程部作出工程的二级计划，并安排项目经理到位；Ø工程部为“工程招标”作出相应的资料准备；Ø督导部作

4、出相应的开店营运组织、培训、人力需求调配、商品确定等方面计划。（四）工程部配合“工程招标组”共同招标确定设计院、施工单位及有关合同的落实²向“招标组”和项目经理提交《设计任务书》，确定设计院；Ø设计部制定《设计任务书》；Ø经“招标组”复核后的《设计任务书》，在三家以上设计院进行招标确定设计单位，并签署合同；²确定施工单位并签署合同Ø工程部和项目经理编制《工程量清单》；Ø工程部组织店长、项目经理共同提供5家以上的施工单位名单交“招标租”；第4页共4页Ø工程部与“招标组”共同编制招标书；Ø配合“招标组”发标、招标工作；Ø对确定的施工单位进行谈判和拟

5、定合同；Ø待“招标组”将审批后的《施工合同》返给展店部后，立即组织施工单位的首次施工单位会议。（五）展店期间的工程部工作²配合项目经理编制二级《工程进度计划表》Ø物业方的施工进度计划表；Ø新一佳施工的进度计划表；Ø工程设备需求进度计划表；²配合项目经理进行内部和外部的协调工作Ø内部协调：总部财务、展店、总办；Ø外部协调；物业方、政府职能管理部门、报建机关；²组织好各项施工的管理工作Ø依照总部展店部确定的《承包商管理模板》、《采购管理模板》、《进度管理模板》、《变更管理模板》、《资金管理模板》、《信息管理模板》、《质量管理模板》、以及《展店工程程

6、序与表格》的要求和程序配合店长、项目经理进行工程的全面管理Ø组织好施工单位的付款记录和按计划（合同）付款工作²施工项目结束和开业后的工作Ø组织好工程项目结束后的总结工作，并按《工程总结模板》进行总结和汇报；Ø配合审计部进行工程审计和结算的工作；Ø组织好移交和各项结算的工作；Ø组织好项目经理的调配和培训工作。（六）展店期间企划部的工作(04专员，市场营销部)²配合店长、项目经理编制二级《企划工作进度计划表》Ø建立统一设计企划各标识的设计工作；ØCI、VI设计制作计划；Ø“二装”设计、招标、施工计划；Ø外招牌及广告的设计、招标、施工计划；第4页共4

7、页Ø统一设计、统一制作、统一标准；Ø指导、组织各店进行统一实施工作。²作好内外协调工作Ø处理好店、各营运部门、商品等之间内部意见的协调工作；Ø协助店长处理好外部（物业方、报建部门）的协调工作。²组织好各项制作、施工管理工作Ø依照总部展店部确定的《承包商管理模板》、《采购管理模板》、《进度管理模板》、《变更管理模板》、《资金管理模板》、《信息管理模板》、《质量管理模板》、以及《展店工程程序与表格》的要求和程序配合店长、项目经理进行制作和施工的全面管理；Ø组织好施工单位的付款记录和按计划（合同）付款的工作。²新店开业后的总结工作Ø新店开业后，须及时

8、总结经验和修改设计的方案，并按《工程总结模板》的格式进行总结；Ø配合审计部进行“二装”等施工的审计和结算工作；Ø组织好移交和各项结算的工作；Ø组织好企