word基本用法

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1、WINWORD第一讲基本知识一.Word概念：是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。二.启动Word：1.桌面上双击Word图标2.开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftOfficeWord3.开始→运行→输入WINWORD→确定三.Word的界面组成：标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与

2、隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。四.新建文档：1.新建空白文档：A.击常用工具栏的新建工具按扭。B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。D.快捷键：Ctrl+N2.使用模板新建文档:文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。3.使用向导新建文档：文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。五.保存文档：1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选

3、择保存类型（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件名→确定。3.快捷键：Ctrl+S4.添加密码：A.未保存过的文件：保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。B.已保存过的文件：文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。5.自动保存：A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。六.打开文档：1.常用工具栏上打开工具按钮。2.文件→打开→

4、选择文件名→打开。3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。5.打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。1.使用快捷键：Ctrl+O六.退出Word:1.窗口右上角→关闭按钮。2.文件→退出。3.文件→关闭。4.快捷键：Alt+F4七.汉字、字母、标点符号的输入：1.选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。2.输入字母：Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。3.全角、半角转换：击输入法显示器上的●（全角）（半角）标记或用Sh

5、ift+空格键。4.中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。，中文）。5.用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。6.配置输入法：右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。八.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。2.视图→显示段落标记。3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。十一.Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。1.键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题

6、”文本框中输入相应问题→击回车键。2.Office助手：帮助→显示（或隐藏）Office助手A.单击Office助手→输入问题→搜索。B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一.自制菜单栏：1.增加菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。2.删除菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。3.创建菜单：视图→工具栏→自定义→“命

7、令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。4.改名菜单项：视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）→在“命名”处输入名称→关闭。5.设置菜单动画：视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。一.自定义工具栏：1.显示工具栏表：视图→工具栏→有“√”表示显示。2.更改工具按钮的外观：a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所

8、需显示样式。3.更改按钮的图标：显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。4.改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。6.复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’